Apa itu analisis pekerjaan fungsional?

Analisis Pekerjaan Fungsional (FJA) adalah sistem yang dirancang oleh Departemen Tenaga Kerja AS pada tahun 1940 -an untuk menentukan semua elemen pekerjaan dan mengevaluasinya, memberi peringkat pentingnya mereka untuk pekerjaan itu.Ini mengukur waktu yang dihabiskan dan sifat interaksi dengan hal -hal, dengan data dan dengan orang -orang.Analisis pekerjaan fungsional yang baik juga mengukur kualitas pengajaran dan pengawasan yang diperlukan, serta jumlah pelatihan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan secara memadai.

Kelengkapan analisis pekerjaan fungsional membuatnya berlaku untuk pekerjaan apa pun dalam suatu organisasi.Misalnya, FJA pekerja produksi di pabrik akan mencatat waktu yang dihabiskan untuk menyiapkan mesin dan mengoperasikannya.FJA dari posisi pegawai pengiriman, di sisi lain, akan berkonsentrasi pada waktu yang dihabiskan untuk memindahkan dan menangani barang -barang untuk pengiriman.Jumlah rata -rata waktu yang dikhususkan untuk pelatihan berkelanjutan dan dalam interaksi rutin dengan pengawas juga diukur.Beberapa FJA bisa sangat menuntut, dengan monitor menggunakan stopwatch untuk menentukan jumlah waktu yang tepat yang diperlukan untuk melakukan tugas -tugas tertentu.

Profesional Sumber Daya Manusia melakukan FJA dan menggunakan hasil dalam membuat berbagai keputusan, dari tingkat kepegawaian hingga kompensasi.FJA juga sangat berharga ketika membuat keputusan manajemen lainnya, seperti reorganisasi dan konsolidasi.Penting untuk diingat bahwa analisis pekerjaan fungsional mengevaluasi pekerjaan itu sendiri, dan bukan orang dalam pekerjaan.Analisis pekerjaan fungsional yang baik, bagaimanapun, adalah bantuan yang tak ternilai dalam mengevaluasi kinerja karyawan, di bawah teori bahwa seseorang harus tahu apa yang diperlukan oleh pekerjaan sebelum seseorang dapat menentukan seberapa baik seorang karyawan telah melakukannya.

Analisis pekerjaan fungsional digunakan olehBanyak organisasi sebagai langkah pertama dalam mempersiapkan deskripsi pekerjaan mereka.Analisis pekerjaan fungsional menyeluruh mencakup skala yang mengukur fungsi aktual suatu pekerjaan serta proses mental yang menyertainya, seperti penalaran dan bahasa.Namun, ini bukan satu -satunya elemen pekerjaan.FJA juga mengukur interaksi manusia yang termasuk dalam kinerja pekerjaan dan pelatihan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan baik.Kumpulan semua data ini sangat berguna dalam merekrut bakat baru.

Tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan banyak pekerjaan dapat berubah dari waktu ke waktu, bahkan jika judul pekerjaan tetap sama.Misalnya, banyak pekerjaan kantor tradisional berubah secara dramatis di paruh kedua abad ke -20 karena otomatisasi kantor yang berpuncak pada komputerisasi.Analisis yang menggambarkan pekerjaan ini akan menunjukkan perubahan yang telah mereka alami di banyak bidang dan akan meningkatkan kemampuan pemberi kerja untuk mengelolanya.Oleh karena itu, FJA secara berkala harus diperiksa dan diperbarui.

Banyak pekerjaan melibatkan keterampilan dan kemampuan teknis atau profesional.Dengan demikian, jika posisinya tidak kosong, pemeriksaan aktual dan evaluasi pekerjaan tertentu paling baik dilakukan oleh staf petahana dan pengawas.Keterlibatan profesional sumber daya manusia dalam fase proses FJA ini sering terbatas pada pengawasan dan bimbingan.

Analisis aktual adalah fase dalam proses di mana beberapa asumsi ditantang, terutama sehubungan dengan persyaratan kredit atau akademik.Ini juga merupakan fase di mana manajemen harus mempertimbangkan kemungkinan orang cacat yang melakukan pekerjaan.Hukumnya di AS untuk menyangkal pelamar pekerjaan dengan alasan kecacatan, tetapi pengusaha yang melakukannya harus dapat mendokumentasikan bahwa penolakan semacam itu mencerminkan kurangnya kandidat yang tidak memiliki kualifikasi pekerjaan yang bonafid (BFOQ).Tanpa dokumentasi seperti itu, pengusaha mungkin menghadapi tantangan hukum yang signifikan.

Sebelum komputerisasi, banyak keterampilan utama pekerja kantor adalah pengoperasian mesin tik, alat yang, bila dibandingkan dengan komputer modern, memiliki manfaat terbatas.Keterampilan keyboard yang sama masih diperlukan untuk mengoperasikan komputer, tetapi basis pengetahuan yang mendasari diperlukan to Ternyata produk kerja yang bermakna telah berkembang secara signifikan.FJA menghitung jumlah waktu yang dihabiskan seorang pekerja di komputer, membedakan antara tugas -tugas seperti pengolah kata, spreadsheet, presentasi, dan fungsi lainnya.Mengetahui informasi ini sangat penting untuk perekrutan yang sukses.

Perubahan dalam alur kerja di lantai pabrik juga dapat berdampak signifikan pada pekerjaan pekerja produksi.Modifikasi dalam cara bahan baku yang masuk dikemas, misalnya, dapat meningkatkan atau mengurangi jumlah waktu memasukkan bahan baku ke dalam kerja.Jika modifikasi seperti itu menghemat waktu, manajer yang baik akan sering mengalokasikan waktu di tempat lain.Manajer yang tetap di atas alur kerja departemen mereka melalui FJA dan pengamatan sementara pada umumnya akan mengelolanya lebih efisien.