Hogyan válhatok létesítménykoordinátormá?

A létesítmény koordinátorává válásának folyamata az iparágtól és a létesítmény típusától függően nagymértékben változik.Általánosságban elmondható, hogy a létesítménykoordinátor felel a különféle kereskedelem és a létesítménygazdálkodási csoport tagjainak irányításáért.Általában a létesítményen belül helyezkedik el, és rendszeresen találkozhat a személyzettel.Számos iparágban a létesítménykoordinátor vezetési szintű pozíció, közvetlen jelentésekkel és számos egyéb felelősséggel.

Nincs olyan speciális képzési program, amely létesítménykoordinátorré válhat.A legtöbb munkáltató inkább a jelölteket részesíti előnyben, ahol valamilyen középfokú oktatás van.Ez lehet üzleti diploma vagy képzés képzett kereskedelemben, például ács vagy villamos energia.A munkáltató szempontjából számos kulcsfontosságú készségre van szükség, hogy létesítménykoordinátor legyen: ismeretek a létesítménygazdálkodásról, a képzettségekkel és a kapcsolódó szakemberekkel való együttműködés képességéről, a kommunikáció és a konfliktusmegoldásról.

A létesítménygazdálkodás alapelvei bármely épület fizikai elemeire összpontosítanak.Ez magában foglalja az épület borítékát vagy a külső fűtési, szellőztetési és légkondicionáló rendszereket, a tereprendezést és az általános karbantartást.A legtöbb szervezetben a létesítmények központi szerepet játszanak az üzleti vagy szervezet működésében.Ennek a helynek a jó javításon való fenntartása és annak biztosítása, hogy a működési költségek minimalizálódjanak.

Ha egyszer létesítménykoordinátorré válik, az elsődleges feladat az, hogy másokkal dolgozzon.Ide tartoznak a személyzet és a képzett ügyletek.Felhívhat egy adott alkatrész vagy berendezés javítására vagy telepítésére.A karbantartási költségek alacsony szinten tartásához elengedhetetlen az a képesség, hogy egyértelmű iránymutatást biztosítsanak a külső vállalkozók számára.

Sok alkalommal van olyan alkalom, amikor a képzett szakemberek által ajánlott megoldás túl drága vagy időigényes a teljesítéshez.Ehelyett a projekt hatókörét egyértelmű javításra vagy karbantartásra redukálják.Nagyon fontos a jó kapcsolatok fenntartásának képessége, miközben megváltoztatja a hangsúlyt.

Az írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek központi szerepet játszanak a létesítmények koordinátorának szerepében.Világosnak, tömörnek kell lennie, és olyan utasításokat kell adnia, amelyeket nem lehet félreérteni.Ebben a pozícióban gyakran vannak írásbeli jelentések és projekt -előírások, amelyeket a különböző közönség számára szánnak.Nagyon fontos az a képesség, hogy írjon mind a vállalkozástulajdonosok, mind a műszaki személyzet számára.

A konfliktusmegoldás nagyon fontos készség, ha létesítménykoordinátornak akar lenni.Képesnek kell lennie a feszült helyzetek eloszlatására, az összetett problémák megoldásának azonosítására és végrehajtására, valamint számos személyiséggel való együttműködésre.Sokan rövid kurzusokat vesznek a szükséges készségek fejlesztése érdekében.