Bagaimana cara menjadi koordinator fasilitas?

Proses untuk menjadi koordinator fasilitas sangat bervariasi, tergantung pada industri dan jenis fasilitas.Secara umum, koordinator fasilitas bertanggung jawab untuk mengelola berbagai anggota tim manajemen perdagangan dan fasilitas.Ia biasanya ditempatkan di dalam fasilitas dan dapat bertemu dengan staf secara teratur.Di banyak industri, koordinator fasilitas adalah posisi tingkat manajemen, dengan laporan langsung dan berbagai tanggung jawab lainnya.

Tidak ada program pelatihan khusus untuk menjadi koordinator fasilitas.Sebagian besar pengusaha lebih suka kandidat dengan beberapa jenis pendidikan pasca-sekolah menengah.Ini bisa menjadi ijazah bisnis atau pelatihan dalam perdagangan yang terampil, seperti pertukangan atau listrik.Dari perspektif pengusaha ada beberapa keterampilan utama yang diperlukan untuk menjadi koordinator fasilitas: pengetahuan tentang manajemen fasilitas, kemampuan untuk bekerja dengan perdagangan terampil dan profesional terkait, komunikasi, dan resolusi konflik.

Prinsip -prinsip manajemen fasilitas difokuskan pada komponen fisik bangunan apa pun.Ini termasuk amplop bangunan atau eksterior, pemanas, ventilasi dan sistem pendingin udara, lansekap, dan pemeliharaan secara keseluruhan.Di sebagian besar organisasi, fasilitas tersebut merupakan pusat pengoperasian bisnis atau organisasi.Mempertahankan lokasi itu dalam perbaikan yang baik dan memastikan bahwa biaya operasional diminimalkan secara esensial.

Setelah Anda menjadi koordinator fasilitas, tugas utama Anda adalah bekerja dengan orang lain.Ini termasuk staf dan perdagangan terampil.Ia dapat dipanggil untuk memperbaiki atau memasang komponen atau peralatan tertentu.Kemampuan untuk memberikan arahan yang jelas kepada kontraktor eksternal sangat penting untuk menjaga biaya perawatan tetap rendah.

Ada banyak kesempatan di mana solusi yang direkomendasikan oleh para profesional terampil terlalu mahal atau memakan waktu untuk menyelesaikannya.Sebaliknya, ruang lingkup proyek dikurangi menjadi perbaikan atau pemeliharaan langsung.Kemampuan untuk mempertahankan hubungan yang baik sambil mengubah fokus sangat penting.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan adalah pusat dari peran koordinator fasilitas.Ia harus jelas, ringkas, dan memberikan instruksi yang tidak dapat disalahpahami.Dalam posisi ini, sering ada laporan tertulis dan spesifikasi proyek yang ditujukan untuk audiens yang berbeda.Kemampuan untuk menulis untuk pemilik bisnis dan staf teknis sangat penting.

Resolusi konflik adalah keterampilan yang sangat penting jika Anda ingin menjadi koordinator fasilitas.Ia harus dapat menyebarkan situasi tegang, mengidentifikasi dan mengimplementasikan resolusi untuk masalah yang kompleks, dan bekerja dengan berbagai kepribadian.Banyak orang mengambil kursus singkat untuk mengembangkan keterampilan yang diperlukan.