Làm thế nào để tôi trở thành một điều phối viên cơ sở?

Quá trình trở thành một điều phối viên cơ sở khác nhau, tùy thuộc vào ngành công nghiệp và loại cơ sở.Nói chung, một điều phối viên cơ sở chịu trách nhiệm quản lý các thành viên nhóm quản lý giao dịch và cơ sở khác nhau.Anh ấy hoặc cô ấy thường đóng quân trong cơ sở và có thể gặp nhân viên một cách thường xuyên.Trong nhiều ngành công nghiệp, điều phối viên cơ sở là một vị trí cấp quản lý, với các báo cáo trực tiếp và một loạt các trách nhiệm khác.Không có chương trình đào tạo cụ thể để trở thành điều phối viên cơ sở.Hầu hết các nhà tuyển dụng thích các ứng viên với một số loại giáo dục sau trung học.Đây có thể là bằng tốt nghiệp kinh doanh hoặc đào tạo trong một giao dịch lành nghề, chẳng hạn như nghề mộc hoặc điện.Từ quan điểm của nhà tuyển dụng, có một số kỹ năng chính được yêu cầu để trở thành điều phối viên cơ sở: Kiến thức về quản lý cơ sở, khả năng làm việc với các giao dịch lành nghề và các chuyên gia liên quan, truyền thông và giải quyết xung đột.Các nguyên tắc quản lý cơ sở được tập trung vào các thành phần vật lý của bất kỳ tòa nhà nào.Điều này bao gồm phong bì tòa nhà hoặc bên ngoài, hệ thống sưởi ấm, thông gió và điều hòa không khí, cảnh quan và bảo trì tổng thể.Trong hầu hết các tổ chức, các cơ sở là trung tâm của hoạt động của doanh nghiệp hoặc tổ chức.Duy trì vị trí đó trong sửa chữa tốt và đảm bảo rằng chi phí hoạt động được giảm thiểu trong thiết yếu.

Một khi bạn trở thành điều phối viên cơ sở, nhiệm vụ chính của bạn là làm việc với người khác.Điều này bao gồm nhân viên và giao dịch lành nghề.Người đó có thể được gọi đến để sửa chữa hoặc cài đặt một thành phần hoặc thiết bị cụ thể.Khả năng cung cấp các hướng dẫn rõ ràng cho các nhà thầu bên ngoài là điều cần thiết để giữ chi phí bảo trì thấp.Có nhiều dịp mà giải pháp được đề xuất bởi các chuyên gia lành nghề là quá tốn kém hoặc tốn thời gian để hoàn thành.Thay vào đó, phạm vi của dự án được giảm xuống để sửa chữa hoặc bảo trì đơn giản.Khả năng duy trì quan hệ tốt trong khi thay đổi trọng tâm là rất quan trọng.Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng miệng là trung tâm của vai trò của điều phối viên cơ sở.Anh ấy hoặc cô ấy phải rõ ràng, súc tích và cung cấp các hướng dẫn không thể bị hiểu lầm.Ở vị trí này, thường có các báo cáo bằng văn bản và thông số kỹ thuật dự án dành cho các đối tượng khác nhau.Khả năng viết cho cả chủ doanh nghiệp và nhân viên kỹ thuật là rất quan trọng.Giải quyết xung đột là một kỹ năng rất quan trọng nếu bạn muốn trở thành điều phối viên cơ sở.Anh ấy hoặc cô ấy phải có khả năng khuếch tán các tình huống căng thẳng, xác định và thực hiện một giải pháp cho các vấn đề phức tạp và làm việc với một loạt các tính cách.Nhiều người tham gia các khóa học ngắn để phát triển các kỹ năng cần thiết.