Mit csinál egy kongresszusi tervező?

A kongresszusi tervező az, aki az egyezmények tervezésére és szervezésére szakosodott, kezdve az orvosok találkozóitól a képregény -konvenciókig.A kongresszusi tervezők a népszerű kongresszusi helyszíneken dolgozhatnak, és segítséget nyújthatnak azoknak az embereknek, akik ezeket a helyszíneket egyezmények megtartása céljából foglalják le.A magánvállalatok számára is dolgozhatnak, és egyes kongresszusi tervezők speciális konvenciókra szakosodhatnak, és az emberek számára, akik azt akarják, hogy az egyezmények zökkenőmentes működését és a résztvevőket vonzzák.

Az egyezmény megszervezése sok erőfeszítést igényel.Amellett, hogy biztosítson egy olyan helyszínt, ahol az egyezményt meg kell tartani, egy kongresszusi tervező gondoskodik a felelősségbiztosítás megszerzéséről, az egyezmény munkaerőjéről, valamint a kongresszusi résztvevők számára szükséges különleges tárgyakról és támogatásokról.A kongresszusi tervezők szobákat foglalhatnak a helyi szállodákban is, koordinálhatják a nagyobb repülőterekre és onnan induló szállítást, és szállást rendezhetnek a vendégszólalók és a kitüntetések számára az egyezményen.A tervezési szolgáltatások magukban foglalják az étkezési megállapodások létrehozását, az engedélyek megszerzését, ha azok szükségesek a kongresszushoz, a biztonság megszervezését és a speciális szolgáltatások gondozását, például a kongresszusi résztvevők napi ellátását.Az egyezmény, az egyezmény tervezője a nyomtatott anyagot is kezeli az egyezményre, a jelzésektől a létesítmény körüli irányításig az egyezményen részt vevő embereknek átadott kongresszusi programokig.A kongresszusi tervező szervezi és közzéteszi az ütemtervet, a könyvek hangszóróit és a panelek vendégeit, és foglalásokat vesz igénybe az egyezményen részt vevő emberektől.Foglalási rendszerek, beleértve a fizetési rendszerek nyomkövetési rendszereit és a névcímek előállításához szükséges rendszereket.A kongresszusi tervező a Goody táskákat és más anyagokat is összeállítja az egyezményen részt vevő emberek számára. A

A konferencia szervezése általában magában foglalja a marketing és egyéb kommunikációt is, amelyek tartalmaznak leveleket, webhelyeket, e -mail listákat és a hirdetőtáblák elrendezését azoknak a résztvevőknek, akik hálózatba lépni akarnak, akik hálózatba lépni akarnakAz egyezmény előtt.A kongresszusi tervező koordinálja az egyezményre szállított tárgyak kézhezvételét is, például standokat és standokat az értékesítési padlóra, az egyezményen beszélő szerzők könyvei stb.A kongresszusi tér megszervezése szintén a munka kritikus része, mivel a kongresszusi tervezők kiállítást helyeznek el, meghatározzák, hogy mely paneleknek és rendezvényeknek oda kell menniük, és annak biztosítása, hogy a résztvevők eljuthassanak oda, ahová kell menniük.

A kongresszusi tervező általábanegy olyan személyzet, akinek a különféle feladatok átruházhatók, és az alkalmazottak mindenkor jelen vannak az egyezmény során, hogy felmerüljenek a problémákkal.Az ilyen típusú munka kiváló szervezési és emberek készségeket igényel, valamint a sokféle feladatot egyszerre zsonglőrködni.Bármely adott napon egy kongresszusi tervező foglalkozhat egy olyan hangszóróval, akit a szállodai szállásokról, a helyi rendõrségről aggódnak a parkolási kérdések miatt, a kongresszusi padlón helyezett eladások és más problémák széles skáláján.