Apa yang dilakukan perencana konvensi?

Seorang perencana konvensi adalah seseorang yang berspesialisasi dalam perencanaan dan pengorganisasian konvensi, mulai dari pertemuan dokter hingga konvensi buku komik.Perencana konvensi dapat bekerja untuk situs konvensi populer, menawarkan bantuan kepada orang -orang yang memesan situs -situs tersebut dengan tujuan mengadakan konvensi.Mereka juga dapat bekerja untuk perusahaan swasta, dan beberapa perencana konvensi berspesialisasi dalam jenis konvensi tertentu, menjadi orang yang ingin orang yang ingin konvensi berjalan dengan lancar dan menarik peserta.

Mengorganisir konvensi membutuhkan banyak upaya.Selain mengamankan situs di mana Konvensi akan diadakan, perencana konvensi juga menangani mendapatkan asuransi pertanggungjawaban, tenaga kerja untuk Konvensi, dan benda -benda khusus dan dukungan yang diperlukan oleh peserta konvensi.Perencana konvensi juga dapat memesan suite kamar di hotel -hotel lokal, mengoordinasikan transportasi ke dan dari bandara utama, dan mengatur akomodasi untuk pembicara tamu dan penerima penghargaan di konvensi.Layanan perencanaan juga termasuk membuat pengaturan untuk makanan, mendapatkan izin jika diperlukan untuk konvensi, mengatur keamanan, dan mengurus layanan khusus seperti tempat penitipan anak untuk para peserta konvensi.

Selain menangani kacang fisik dan baut dariKonvensi, perencana konvensi juga menangani materi cetak untuk konvensi, dari tanda -tanda hingga mengarahkan orang -orang di sekitar fasilitas ke program konvensi yang diberikan kepada orang -orang yang menghadiri konvensi.Perencana Konvensi menyelenggarakan dan menerbitkan jadwal, pembicara buku dan tamu panel, dan mengambil reservasi dari orang -orang yang berencana untuk menghadiri konvensi.Sistem reservasi termasuk sistem pelacakan untuk pembayaran dan sistem untuk menghasilkan nama.Perencana Konvensi juga menyatukan Goody Bags dan materi lain untuk orang -orang yang menghadiri Konvensi.

Pengorganisasian Konvensi juga biasanya mencakup pemasaran dan komunikasi lainnya, yang meliputi pengirim, situs web, daftar email, dan pengaturan papan buletin untuk peserta yang ingin jaringan jaringansebelum konvensi.Perencana Konvensi juga mengoordinasikan penerimaan objek yang dikirim ke Konvensi, seperti stan dan kios untuk lantai penjualan, buku -buku oleh penulis yang berbicara di konvensi, dan sebagainya.Mengorganisir ruang konvensi juga merupakan bagian penting dari pekerjaan, dengan perencana konvensi yang menetapkan ruang tampilan, menentukan panel dan acara mana yang harus ditempuh ke mana, dan memastikan bahwa para peserta menuju ke tempat yang harus mereka tuju.Dibantu oleh staf kepada siapa berbagai tugas dapat didelegasikan, dan staf hadir setiap saat selama konvensi untuk menangani masalah saat mereka muncul.Jenis pekerjaan ini membutuhkan pengorganisasian dan keterampilan orang yang sangat baik, dan kemampuan untuk menyulap banyak tugas yang berbeda sekaligus.Pada hari tertentu, seorang perencana konvensi dapat berurusan dengan pembicara yang jengkel tentang akomodasi hotel, polisi setempat yang peduli tentang masalah parkir, vendor yang ingin mengganti tempat di lantai konvensi, dan berbagai masalah lainnya.