Melyek a különféle típusú számlákhoz a követelő szoftver alkalmazások?

A követelések egy számviteli tevékenység, amely magában foglalja a számlák kézhezvételét és a számlák kifizetését.A követelésekhez szükséges szoftver alkalmazások automatizált eszközök, amelyek lehetővé teszik a vállalat számára, hogy számítógépes technológiát használjon annak érdekében, hogy eltávolítsák a kézi műveleteket ebből a folyamatból.Különböző típusú alkalmazások közé tartozik az elektronikus számla -átvétel, a többszörös gyártó több számlacsomagja, valamint az elektronikus csekkek és a fizetési kiküldetés a szállítói számlák véglegesítéséhez.A legtöbb esetben a követeléssel rendelkező szoftver alkalmazások mindegyike befogadó, azaz egy szoftvercsomag kezeli ezeket a feladatokat.A moduláris szoftvercsomagok lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy csak egy fiókkövetelés -modult adjanak hozzá a meglévő szoftverekhez ezen funkciók befejezéséhez.

A számlák általában egy dokumentum, amely érvényesíti a tranzakciót, például áruk vagy szolgáltatások vásárlását.Ahelyett, hogy a papírszámlákat a levélben fogadnák, a követelésekhez tartozó szoftver alkalmazások lehetővé teszik az ilyen dokumentumok elektronikus átutalását és kézhezvételét.Például egy fájl letöltése a szállító weboldaláról közvetlenül a Fiókkövetelés -szoftverbe lehetővé teszi az egyének számára, hogy a szoftvercsomagon keresztül felülvizsgálják a dokumentumokat és az egyensúlyi fiókokat.Az elektronikus nyilatkozatok hasonló módon is működhetnek, vagyis letölthetők egy weboldalról.Ez megtakarítja a papírt és megakadályozza a kritikus számviteli dokumentumok elvesztését.Ezért a követelésekhez szükséges szoftver alkalmazások olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyek lehetővé teszik a többszörös szállítói számlaszámokat és számlákat.Több követelés -számlára is szükség lehet a gyártók csoportosított csoportja szerint, vagy a kínált áruk vagy szolgáltatások szerint.A követelő szoftveralkalmazások nagyszámú bontást kínálhatnak a szállítók és egyéb tételek osztályozására és kezelésére.Számos típusú szoftvercsomag lehetővé teszi a követelések kezelésére használt rendszer testreszabását.Például, miután egy vállalat egy időtartamra véglegesíti a követeléseit, csekkekre van szükség a fizetés elküldéséhez, és a számlákat el kell törölni a kifizetések felismerése érdekében.A követelő szoftvercsomagok általában lehetővé teszik a csekk nyomtatását a számítógép használatával;A nyomtatás után a rendszer elektronikus úton is közzéteszi a csekkfizetéseket, és véglegesíti a kifizetéseket.Ezen a ponton a könyvelőknek egyszerűen szükségük van a számlák felülvizsgálatához, ügyeljen arra, hogy szükség esetén egyensúlyba kerüljenek, és biztosítsák, hogy ne léteznek hiba.Ez a szoftver újabb előnyéhez vezet: elektronikus jelentések, amelyek elősegítik a követelések számláinak kiegyensúlyozását a főkönyvben.