Apa saja jenis aplikasi perangkat lunak piutang yang berbeda?

Piutang adalah aktivitas akuntansi yang melibatkan penerimaan faktur dan pembayaran tagihan.Akun Piutang Perangkat Lunak adalah alat otomatis yang memungkinkan perusahaan menggunakan teknologi komputer untuk menghapus beberapa tindakan manual dari proses ini.Berbagai jenis aplikasi termasuk penerimaan faktur elektronik, beberapa paket faktur untuk banyak vendor, dan cek elektronik dan posting pembayaran untuk menyelesaikan akun vendor.Dalam kebanyakan kasus, aplikasi perangkat lunak piutang semuanya termasuk, yang berarti satu paket perangkat lunak menangani semua tugas ini.Paket perangkat lunak modular memungkinkan perusahaan untuk menambahkan hanya modul piutang ke perangkat lunak yang ada untuk menyelesaikan fungsi -fungsi ini.

Faktur biasanya merupakan salah satu dokumen yang memvalidasi transaksi, seperti pembelian barang atau jasa.Daripada menerima faktur kertas melalui surat, aplikasi perangkat lunak piutang dapat memungkinkan transfer elektronik dan penerimaan dokumen tersebut.Misalnya, mengunduh file dari situs web vendor langsung ke perangkat lunak piutang yang memungkinkan individu untuk meninjau dokumen dan menyeimbangkan akun melalui paket perangkat lunak.Pernyataan elektronik juga dapat berfungsi dengan cara yang sama, yaitu, dapat diunduh dari situs web.Ini menghemat kertas dan mencegah hilangnya dokumen akuntansi penting.

hanya beberapa bisnis memiliki beberapa vendor atau pemasok dari siapa mereka membeli barang dan jasa.Oleh karena itu, aplikasi perangkat lunak piutang akun memiliki fitur yang memungkinkan untuk beberapa nomor dan akun akun vendor.Beberapa akun piutang juga mungkin diperlukan untuk mengelompokkan vendor berdasarkan jenis atau barang atau jasa yang ditawarkan.Aplikasi perangkat lunak piutang dapat menawarkan kerusakan besar opsi untuk mengklasifikasikan dan mengelola vendor dan item lainnya.Banyak jenis paket perangkat lunak yang memungkinkan untuk kustomisasi sistem yang digunakan untuk mengelola piutang. Tujuan lain dari akuntansi elektronik adalah penggunaan komputer dan perangkat lunak untuk menghilangkan tugas manual tertentu, seperti penulisan pemeriksaan dan penyeimbangan akun.Misalnya, begitu perusahaan menyelesaikan piutang akunnya untuk suatu periode, cek diperlukan untuk mengirimkan pembayaran, dan akun harus dihapus untuk mengenali pembayaran.Paket Perangkat Lunak Piutang Akun biasanya memungkinkan untuk mencetak cek menggunakan komputer;Setelah dicetak, sistem juga memposting pembayaran cek secara elektronik dan menyelesaikan pembayaran.Pada titik ini, akuntan hanya diperlukan untuk meninjau akun, memastikan mereka menyeimbangkan seperlunya, dan memastikan tidak ada kesalahan.Itu mengarah pada manfaat lain untuk perangkat lunak ini: Laporan Elektronik untuk membantu menyeimbangkan akun piutang di buku besar.