Ano ang iba't ibang mga uri ng mga natatanggap na aplikasyon ng software?

Ang mga account na natatanggap ay isang aktibidad sa accounting na nagsasangkot sa pagtanggap ng mga invoice at pagbabayad ng mga panukalang batas.Ang mga natatanggap na application ng software ay awtomatikong mga tool na nagbibigay -daan sa isang kumpanya na gumamit ng teknolohiya ng computer upang maalis ang ilang mga manu -manong aksyon mula sa prosesong ito.Ang iba't ibang uri ng mga aplikasyon ay kinabibilangan ng resibo ng electronic invoice, maraming mga package ng invoice para sa maraming mga nagtitinda, at mga elektronikong tseke at pag -post ng pagbabayad para sa pagtatapos ng mga account sa vendor.Sa karamihan ng mga kaso, ang mga natatanggap na mga aplikasyon ng software ay lahat ay kasama, nangangahulugang isang pakete ng software ang humahawak sa lahat ng mga gawaing ito.Pinapayagan ng mga modular software packages ang mga kumpanya na magdagdag lamang ng isang account na natatanggap na module sa umiiral na software upang makumpleto ang mga pag -andar na ito.

Ang mga invoice ay karaniwang isang dokumento na nagpapatunay ng isang transaksyon, tulad ng pagbili ng mga kalakal o serbisyo.Sa halip na makatanggap ng mga invoice ng papel sa pamamagitan ng mail, maaaring payagan ng mga account na natatanggap na software para sa elektronikong paglipat at pagtanggap ng mga naturang dokumento.Halimbawa, ang pag -download ng isang file mula sa website ng isang vendor nang direkta sa mga natatanggap na software ng mga account para sa mga indibidwal na suriin ang mga dokumento at balansehin ang mga account sa pamamagitan ng package ng software.Ang mga elektronikong pahayag ay maaari ring gumana sa isang katulad na paraan, iyon ay, mai -download mula sa isang website.Nakakatipid ito ng papel at pinipigilan ang pagkawala ng mga mahahalagang dokumento sa accounting.Samakatuwid, ang mga natatanggap na application ng software ay may mga tampok na nagbibigay -daan para sa maraming mga numero ng account at account ng vendor.Maramihang mga natanggap na account ay maaari ring kinakailangan sa mga nagtitinda ng pangkat ayon sa uri o mga kalakal o serbisyo na inaalok.Ang mga natatanggap na application ng software ay maaaring mag -alok ng malaking breakdown ng mga pagpipilian para sa pag -uuri at pamamahala ng mga vendor at iba pang mga item.Maraming mga uri ng mga pakete ng software ang nagbibigay -daan para sa pagpapasadya ng system na ginamit upang pamahalaan ang mga natanggap.Halimbawa, sa sandaling natapos ng isang kumpanya ang mga account na natatanggap para sa isang panahon, kinakailangan ang mga tseke upang maipadala para sa pagbabayad, at dapat na ma -clear ang mga account upang makilala ang mga pagbabayad.Ang mga natanggap na mga pakete ng software ay karaniwang pinapayagan para sa mga tseke sa pag -print gamit ang computer;Kapag nakalimbag, nai -post din ng system ang mga pagbabayad ng tseke nang elektroniko at tinatapos ang mga pagbabayad.Sa puntong ito, ang mga accountant ay kinakailangan lamang upang suriin ang mga account, siguraduhin na balansehin nila kung kinakailangan, at tiyakin na walang mga pagkakamali.Na humahantong sa isa pang benepisyo para sa software na ito: ang mga elektronikong ulat upang makatulong na balansehin ang mga account na natatanggap na account sa pangkalahatang ledger.