Các loại ứng dụng phần mềm phải thu khác nhau là gì?

Các khoản phải thu là một hoạt động kế toán liên quan đến việc nhận hóa đơn và thanh toán hóa đơn.Các ứng dụng phần mềm phải thu là các công cụ tự động cho phép một công ty sử dụng công nghệ máy tính để loại bỏ một số hành động thủ công khỏi quy trình này.Các loại ứng dụng khác nhau bao gồm Biên nhận hóa đơn điện tử, nhiều gói hóa đơn cho nhiều nhà cung cấp và kiểm tra điện tử và đăng thanh toán để hoàn thiện tài khoản nhà cung cấp.Trong hầu hết các trường hợp, các ứng dụng phần mềm phải thu đều bao gồm, có nghĩa là một gói phần mềm xử lý tất cả các tác vụ này.Các gói phần mềm mô -đun cho phép các công ty chỉ thêm một mô -đun phải thu vào phần mềm hiện có để hoàn thành các chức năng này. Hóa đơn thường là một tài liệu xác nhận giao dịch, chẳng hạn như mua hàng hóa hoặc dịch vụ.Thay vì nhận hóa đơn giấy thông qua thư, các ứng dụng phần mềm phải thu có thể cho phép chuyển điện tử và nhận các tài liệu đó.Ví dụ: tải xuống một tệp từ trang web của nhà cung cấp trực tiếp vào phần mềm phải thu tài khoản cho phép các cá nhân xem xét tài liệu và tài khoản cân bằng thông qua gói phần mềm.Các báo cáo điện tử cũng có thể hoạt động theo cách tương tự, nghĩa là có thể tải xuống từ một trang web.Điều này tiết kiệm giấy và ngăn chặn việc mất các tài liệu kế toán quan trọng.Do đó, các ứng dụng phần mềm phải thu có các tính năng cho phép nhiều số tài khoản và tài khoản của nhà cung cấp.Nhiều tài khoản phải thu cũng có thể cần thiết cho các nhà cung cấp nhóm theo loại hoặc hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp.Các ứng dụng phần mềm phải thu có thể cung cấp các tùy chọn phân chia lớn để phân loại và quản lý các nhà cung cấp và các mặt hàng khác.Nhiều loại gói phần mềm cho phép tùy chỉnh hệ thống được sử dụng để quản lý các khoản phải thu. Mục đích khác của kế toán điện tử là sử dụng máy tính và phần mềm để loại bỏ một số tác vụ thủ công nhất định, chẳng hạn như kiểm tra viết và cân bằng tài khoản.Ví dụ, một khi một công ty hoàn tất các tài khoản phải thu trong một khoảng thời gian, cần kiểm tra để gửi để thanh toán và các tài khoản phải được xóa để nhận ra các khoản thanh toán.Các gói phần mềm phải thu thường cho phép in séc bằng máy tính;Sau khi được in, hệ thống cũng đăng các khoản thanh toán séc bằng điện tử và hoàn tất các khoản thanh toán.Tại thời điểm này, các kế toán viên chỉ đơn giản là cần thiết để xem xét các tài khoản, đảm bảo chúng cân bằng khi cần thiết và đảm bảo không có lỗi tồn tại.Điều đó dẫn đến một lợi ích khác cho phần mềm này: báo cáo điện tử để giúp cân bằng các tài khoản phải thu trong sổ cái chung.