Mi az átutalási tanács?

A Átutalási tanácsadás egy olyan dokumentum, amelyet néha eladó vagy szállító jóvoltából adnak ki.A dokumentum szövege általában megerősíti az ügyfél által megrendelt áruk vagy szolgáltatások kézbesítését, megerősíti, hogy a termékek kielégítőek, és megjegyzi, hogy a megrendelés kifizetését elkészítik, és egy bizonyos dátummal átadják.Bizonyos esetekben a tanácsadás kíséri a megrendelés fizetésének és másolatának másolatát.Noha a legtöbb üzleti környezetben nem tartják szükségesnek vagy szükségesnek, az átutalási tanácsok továbbra is az üzleti etikett egyik legfontosabb eleme továbbra is, mivel a technológia most lehetővé teszi az elektronikus verziók továbbítását a beszállítóknak, valamint a nyomtatott másolat -dokumentum elkészítésének és közzétételének előkészítésének és közzétételének.-

Az átutalási tanácsadás pontos formátuma nagyon egyszerű vagy rendkívül összetett lehet.A legegyszerűbb példák minimális információkat tartalmazhatnak, például a megrendelés számát, a megrendelés beérkezésének időpontját, az esedékes összeget és a fizetést a beszállítónak történő továbbítás napján.A bonyolultabb példák tartalmazhatnak egy tételes listát a megrendelésben szereplő egyes elemekről, beleértve az egységet és az egyes tételek kibővített árait, a nagy összeg, a fizetés ellenőrzési számát és a csekk elküldésének dátumát.Azokban az esetekben, amikor a fizetést elektronikusan adják át, az átutalási tanácsok dokumentálhatják a nemrégiben kitöltött kifizetéseket, vagy azt tanácsolhatják az eladónak, hogy számítson az elektronikus fizetés kézhezvételére egy adott időpontban.Javasolja meg a megrendelés kézhezvételét és a függőben lévő kifizetés értesítését, valamint az jóvoltából az értékes üzleti partnerre való kiterjesztés eszközét.Noha nem kötelező, az ilyen típusú dokumentumok kiadása megkönnyítette az üzleti tulajdonosok számára, hogy előre jelezzék, mikor fizetik ki a kifizetéseket, ami viszont elősegítette a gyártókat a hitelezőiknek történő kifizetések ütemezésében.Azoknak a vállalkozástulajdonosoknak, akik külső számviteli cégeket használtak a fizetendő és követelések kezelésére, nem volt szokatlan, hogy az átutalási tanácsokat közvetlenül az üzletnek küldjék el, miközben a fizetést külön átutalási címre engedték át.

Ma az átutalási tanácsadás ugyanazt az alapvető célt szolgálja, és keresztezésként szolgálhat, ha az elektronikus kifizetéseket egy bizonyos dátumra tervezik.Ebben az alkalmazásban az ügyfél ütemezheti az elektronikus fizetést két -három munkanapon belül közvetlenül az eladó bankszámlájára.A fizetés ütemezése után az ügyfél e -mailben tanácsot ad az eladónak, hogy a fizetés ütemezhető legyen, és egy bizonyos időpontra meg kell érkeznie.A részletek gyakran tartalmazzák a fizetéshez kapcsolódó számla számot, a fizetés összegét és esetleg egy tranzakciós számot, amely felhasználható a fizetés nyomon követésére, ha azt a kinevezett napon nem teszik közzé.