Ano ang payo sa remittance?

Ang isang payo sa remittance ay isang dokumento na kung minsan ay inisyu bilang isang kagandahang -loob sa isang tindero o tagapagtustos.Ang teksto ng dokumento ay karaniwang kinukumpirma ang paghahatid ng mga kalakal o serbisyo na iniutos ng customer, kumpirmahin ang mga produkto ay kasiya -siya, at ang mga tala na ang pagbabayad para sa pagkakasunud -sunod ay inihahanda at tatanggalin ng isang tiyak na petsa.Sa ilang mga pagkakataon, sinamahan ng payo ang pagbabayad at isang kopya ng invoice para sa order.Habang hindi itinuturing na kinakailangan o kinakailangan sa karamihan ng mga setting ng negosyo, ang payo ng remittance ay nananatiling isang sangkap ng pag -uugali sa negosyo sa maraming mga bansa, na may teknolohiya na ngayon ay posible upang maipasa ang mga elektronikong bersyon sa mga supplier kasama ang mas tradisyunal na pamamaraan ng paghahanda at pag -post ng isang hard copy dokumento.

Ang eksaktong format ng isang payo sa remittance ay maaaring maging napaka -simple o sobrang kumplikado.Ang pinaka -pinasimpleng mga halimbawa ay maaaring maglaman ng kaunting impormasyon tulad ng numero ng order, ang petsa na natanggap ng order, ang halaga na dapat bayaran, at ang petsa na ang pagbabayad ay ipapasa sa tagapagtustos.Ang mas kumplikadong mga halimbawa ay maaaring magsama ng isang naka -item na listahan ng bawat item na kasama sa pagkakasunud -sunod, kabilang ang yunit at pinalawak na pagpepresyo para sa bawat isa sa mga item na iyon, isang malaking kabuuan, ang numero ng tseke para sa pagbabayad, at ang petsa na ipapadala ang tseke.SaMagbigay ng kumpirmasyon ng pagtanggap ng isang order at abiso ng isang nakabinbing pagbabayad, ngunit din bilang isang paraan ng pagpapalawak ng kagandahang -loob sa isang pinahahalagahan na kasosyo sa negosyo.Bagaman hindi ipinag -uutos, ang paglabas ng mga dokumento ng ganitong uri ay naging mas madali para sa mga may -ari ng negosyo na maasahan kung kailan mabibigyan ang mga pagbabayad, na kung saan ay nakatulong sa mga vendor sa proseso ng pag -iskedyul ng mga pagbabayad sa kanilang mga creditors.Para sa mga may -ari ng negosyo na ginamit sa labas ng mga kumpanya ng accounting upang pamahalaan ang kanilang mga account na babayaran at matanggap, hindi pangkaraniwan para sa payo ng remittance na maipadala nang direkta sa negosyo habang ang pagbabayad ay naalis sa isang hiwalay na address ng remittance.

Ngayon, ang payo ng remittance ay nagsisilbi sa parehong pangunahing layunin at maaaring magsilbing isang crosscheck kapag ang mga pagbabayad ng elektronik ay naka -iskedyul para sa paghahatid ng isang tiyak na petsa.Sa application na ito, ang isang customer ay maaaring mag -iskedyul ng isang elektronikong pagbabayad na ideposito sa dalawa hanggang tatlong araw ng negosyo nang direkta sa bank account ng vendor.Kapag naka -iskedyul ang pagbabayad, pinapayuhan ng customer ang vendor sa pamamagitan ng email na naka -iskedyul ang pagbabayad at dapat na dumating sa pamamagitan ng isang tiyak na petsa.Ang mga detalye ay madalas na kasama ang numero ng invoice na nauugnay sa pagbabayad, ang halaga ng pagbabayad, at marahil isang numero ng transaksyon na maaaring magamit upang masubaybayan ang pagbabayad kung hindi ito mabibigo na mag -post sa itinakdang araw.