Lời khuyên chuyển tiền là gì?

Một lời khuyên chuyển tiền

là một tài liệu đôi khi được phát hành như một phép lịch sự cho nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp.Văn bản của tài liệu thường xác nhận việc giao hàng hoặc dịch vụ do khách hàng đặt hàng, khẳng định các sản phẩm là thỏa đáng và lưu ý rằng thanh toán cho đơn đặt hàng đang được chuẩn bị và sẽ được nộp vào một ngày nhất định.Trong một số trường hợp, lời khuyên đi kèm với khoản thanh toán và một bản sao của hóa đơn cho đơn đặt hàng.Mặc dù không được coi là cần thiết hoặc yêu cầu trong hầu hết các cài đặt kinh doanh, nhưng lời khuyên chuyển tiền vẫn là chủ yếu của nghi thức kinh doanh ở nhiều quốc gia, với công nghệ hiện có thể chuyển tiếp các phiên bản điện tử cho các nhà cung cấp cùng với phương pháp chuẩn bị và đăng một tài liệu bản sao cứng hơn.Định dạng chính xác của một lời khuyên chuyển tiền có thể rất đơn giản hoặc cực kỳ phức tạp.Các ví dụ đơn giản nhất có thể chứa thông tin tối thiểu như số đặt hàng, ngày nhận được đơn đặt hàng, số tiền đến hạn và ngày thanh toán sẽ được chuyển tiếp cho nhà cung cấp.Các ví dụ phức tạp hơn có thể bao gồm một danh sách được chia thành từng khoản của từng mục được bao gồm trong đơn đặt hàng, bao gồm đơn vị và giá mở rộng cho mỗi mặt hàng đó, tổng số lớn, số séc để thanh toán và ngày kiểm tra sẽ được gửi.Trong trường hợp thanh toán được nộp bằng điện tử, lời khuyên chuyển tiền có thể tài liệu về khoản thanh toán đã hoàn thành gần đây hoặc khuyên nhà cung cấp dự kiến sẽ nhận được khoản thanh toán điện tử vào một ngày nhất định.Cung cấp xác nhận về việc nhận đơn đặt hàng và thông báo về khoản thanh toán đang chờ xử lý, nhưng cũng như một phương tiện để mở rộng phép lịch sự cho một đối tác kinh doanh có giá trị.Mặc dù không bắt buộc, việc cấp các tài liệu thuộc loại này giúp các chủ doanh nghiệp dễ dàng dự đoán khi nào các khoản thanh toán sẽ được đấu thầu, từ đó hỗ trợ các nhà cung cấp trong quá trình lập lịch thanh toán cho các chủ nợ của họ.Đối với các chủ doanh nghiệp đã sử dụng các công ty kế toán bên ngoài để quản lý tài khoản của họ phải trả và phải thu, không có gì lạ khi lời khuyên chuyển tiền được gửi trực tiếp đến doanh nghiệp trong khi khoản thanh toán được chuyển đến địa chỉ chuyển tiền riêng.Hôm nay, lời khuyên chuyển tiền phục vụ cùng một mục đích cơ bản và có thể phục vụ như một kiểm tra chéo khi các khoản thanh toán điện tử được lên lịch để giao hàng vào một ngày nhất định.Trong ứng dụng này, một khách hàng có thể lên lịch thanh toán điện tử sẽ được gửi trong hai đến ba ngày làm việc trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp.Sau khi thanh toán được lên lịch, khách hàng khuyên nhà cung cấp bằng cách gửi email rằng khoản thanh toán được lên lịch và sẽ đến vào một ngày nhất định.Các chi tiết thường bao gồm số hóa đơn được liên kết với khoản thanh toán, số tiền thanh toán và có thể là số giao dịch có thể được sử dụng để theo dõi khoản thanh toán nếu không đăng vào ngày được chỉ định.