Apa itu Koordinator Proses?

Koordinator proses adalah seseorang yang bertanggung jawab atas aspek tertentu dari proses bisnis.Ia mengoordinasikan kegiatan dan berbagi informasi dengan semua orang di alur kerja.Ini adalah posisi administratif yang umumnya ditemukan dalam teknologi informasi, konstruksi dan manajemen proyek.

Keterampilan yang diperlukan untuk posisi ini termasuk keterampilan komputer canggih, komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dan keterampilan pengambilan keputusan yang baik.Koordinator proses berada di tengah alur kerja, memutuskan informasi apa yang akan dibagikan dan kapan.Ini memiliki dampak besar pada produktivitas, efektivitas keseluruhan dan biaya yang terkait dengan proses tertentu.

Banyak perusahaan membuat posisi koordinator proses sebagai cara jangka pendek untuk mengatasi masalah mendasar dengan total proses.Misalnya, proses pembuatan memiliki kemacetan berulang antara proses finishing dan pengemasan.Koordinator proses mempelajari seluruh alur kerja dan dapat membuat modifikasi pada waktu lebih lanjut proses, untuk menghapus atau mengurangi kemacetan.

Pelatihan yang diperlukan untuk menjadi koordinator proses bervariasi berdasarkan industri.Sebagian besar pengusaha memerlukan beberapa pelatihan pasca-sekolah menengah.Calon dengan gelar atau diploma di bidang yang berhubungan dengan teknologi atau dalam administrasi bisnis sangat cocok untuk posisi ini.Kedua program ini fokus pada pengembangan pemikiran analitik dan keterampilan pemecahan masalah.

Tanggung jawab utama koordinator proses adalah untuk memecahkan masalah dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.Keterampilan berpikir kritis dapat sangat penting dalam menghilangkan hambatan untuk produktivitas dan menemukan masalah dengan proses saat ini.Tidak jarang koordinator proses untuk duduk dan mengamati proses tertentu untuk jangka waktu yang lama.Pengumpulan informasi ini sangat penting untuk mengidentifikasi penyebab masalah saat ini, serta potensi masalah di masa depan.

Orang -orang yang menikmati teka -teki dan memecahkan masalah dan yang dapat bekerja di tingkat terperinci dan ringkasan akan mengalami kesuksesan paling sukses sebagai koordinator proses.Mereka diharapkan untuk menyadari semua masalah dalam suatu proses dan memiliki berbagai opsi yang dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah.Siapa pun yang tidak menikmati tantangan dan tidak menikmati analisis tidak akan menikmati bekerja dalam peran ini.

Cara terbaik bagi seseorang untuk belajar tentang peran koordinator proses dalam suatu organisasi atau industri adalah berbicara dengan seseorang yang saat ini berada dalam peran itu.Mengamati koordinator proses di tempat kerja akan membantu seseorang belajar tentang posisi tantangan dan penghargaan tersembunyi.Misalnya, banyak perusahaan besar memungkinkan departemen individu berfungsi sebagai entitas yang terpisah.Koordinator proses dapat diminta untuk meminta berbagai departemen untuk bekerja sama demi kepentingan terbaik perusahaan.