Apa tugas asisten administrasi utama?

Asisten administrasi mungkin memiliki berbagai tugas dalam pengaturan kantor, tergantung pada sejumlah faktor termasuk ukuran kantor dan jumlah karyawan lainnya.Namun, banyak tugas asisten administrasi sama di semua pengaturan.Ini akan mencakup, pada tingkat paling dasar, membantu majikan Anda dengan tugas kantor harian.

Biasanya, tugas asisten administrasi mencakup tugas -tugas seperti menjawab telepon dan mentransfer panggilan, mengatur janji, menjawab pertanyaan, menyapa pelanggan atau klien ketika mereka tiba diKantor, dan menjaga penampilan kantor bersih dan rapi.Tugas asisten administrasi lainnya mungkin termasuk mengisi atau menyiapkan dokumen, mengajukan dokumen, menyortir surat, dan memelihara catatan.Asisten administrasi umumnya selalu diharuskan untuk mahir dengan berbagai pengolah kata dan perangkat lunak penganggaran, sehingga keterampilan komputer yang baik umumnya diperlukan, bersama dengan kemampuan untuk mengetik setidaknya 50 kata per menit.

Asisten administrasi umumnya adalah orang pertama yang kebanyakan orang kebanyakan orangAkan melihat ketika mereka memasuki kantor, jadi penting untuk bersahabat, sopan, dan profesional.Kebijaksanaan dan rasa hormat adalah sifat kepribadian penting lainnya.Asisten administrasi berinteraksi dengan banyak orang sepanjang hari ketika menerima panggilan, mengirimkan dokumen atau paket penting, atau membantu klien, sehingga kemampuan untuk multi-tugas sangat penting.Dalam pengaturan kantor yang lebih besar, sejumlah besar tugas asisten administrasi mungkin diperlukan., dan memastikan tugas yang diperlukan diselesaikan tepat waktu.Asisten administrasi juga dapat bertanggung jawab untuk merekrut dan melatih staf kantor baru, dan mempertahankan jadwal untuk orang lain di kantor.Asisten administrasi juga dapat diminta untuk belajar menangani tugas -tugas khusus industri untuk pengusaha seperti firma hukum, kantor medis, atau perbankan.

Asisten administrasi yang baik akan menjadi orang yang dapat menyulap berbagai tugas asisten administrasi sambil memastikan bahwa semua pekerjaan adalah pekerjaan adalahselesai tepat waktu.Beberapa asisten administrasi adalah asisten umum untuk seluruh kantor, sementara yang lain berspesialisasi dalam bidang tertentu, seperti keuangan atau pemasaran.Karier sebagai asisten administrasi dapat menjadi yang menguntungkan dan bermanfaat, dan umumnya menawarkan banyak fasilitas seperti manfaat kesehatan dan jam yang relatif stabil.Asisten administrasi dapat bekerja penuh waktu atau paruh waktu, tergantung pada kebutuhan kantor.