Apa yang dilakukan seorang petugas teknis?

Petugas teknis sering diharapkan untuk melakukan tugas klerikal yang khas, tetapi penekanan sering ditempatkan pada pengetahuan tentang tugas teknis di bidang teknik mdash;latar belakang yang tidak dimiliki setiap sekretaris.Salah satu contoh tugas yang sering dalam posisi ini adalah mengajukan dokumen, yang sering mencakup pemberitahuan perubahan operasi dan daftar persyaratan proyek teknik.Pengetahuan tentang pengarsipan elektronik juga penting, itulah sebabnya pegawai teknis diharapkan terampil dengan perangkat lunak dan basis data.Sementara pegawai jenis ini mungkin perlu melakukan tugas klerikal yang lebih rutin, seperti mengirim email dan menjawab telepon kantor, mereka juga menangani tugas yang lebih kompleks, seperti memastikan keakuratan manual teknis, mengumpulkan data ke dalam formulir laporan dan membuat perhitungan untuk memastikan hal ituSumber daya proyek dikelola dengan potensi maksimumnya.

Petugas teknis yang khas bertanggung jawab untuk mengajukan dan menyusun berbagai dokumen.Sebagian besar pegawai teknis diharapkan dapat membuat dan memelihara sistem pengarsipan agar dokumen tetap teratur.Beberapa dokumen terpenting cenderung menyangkut personel, karena orang dalam posisi ini perlu mengajukan dokumen karyawan awal, catatan pelatihan dan catatan apa pun mengenai tindakan disipliner karyawan di departemen teknik.Selain itu, sebagian besar pekerjaan pegawai teknis melibatkan pengorganisasian dokumen yang mencantumkan persyaratan untuk proyek dan setiap perubahan operasi, memastikan bahwa aturan diikuti dan tenggat waktu terpenuhi.Dokumen -dokumen ini biasanya perlu terus diperbarui dan mudah diakses sehingga mereka yang bertanggung jawab dapat mengaksesnya kapan saja.

Pengajuan tidak hanya melibatkan kertas ketika datang ke persyaratan petugas teknis, karena orang dalam posisi ini juga biasanya diharapkanmahir menggunakan teknologi untuk menjaga dokumen tetap terorganisir.Jenis karyawan ini biasanya dapat menentukan perangkat lunak mana yang akan membantu menjaga file tetap teratur.Tugas terkait sering termasuk menginstal dan memecahkan masalah perangkat lunak bila perlu, serta membuat dan memperbarui database.Selain itu, karyawan ini mungkin diharapkan dapat membantu rekan kerja dengan tugas teknis lain yang melibatkan komputer, itulah sebabnya pelamar biasanya disarankan untuk memastikan bahwa mereka memiliki pengetahuan teknis yang maju sebelum melamar.

Mirip dengan jenis pegawai lainnya, seorang juru tulis teknisBiasanya harus menyelesaikan beberapa tugas klerikal sepanjang hari.Ini berarti bahwa pegawai jenis ini dapat berharap untuk menjawab telepon dan membantu penelepon atau tahu cara mengarahkan penelepon ke seseorang yang dapat membantu.Mereka juga dapat menyapa orang -orang yang mengunjungi kantor teknik, sehingga pegawai teknis harus nyaman berbicara dengan orang baru setiap hari.Selain itu, tugas klerikal dapat mencakup faks, mengirim email, dan mengoreksi dokumen teknis sebelum dikirim.Dalam beberapa kasus, pegawai teknis bahkan membantu membuat dan mengedit manual teknis untuk memastikan bahwa informasi tersebut akurat, itulah sebabnya pelamar biasanya didorong untuk memiliki latar belakang teknik sipil atau konstruksi mdash;Secara khusus, beberapa tahun pengalaman dengan perusahaan teknik atau konstruksi.