Ano ang ginagawa ng isang teknikal na klerk?

Ang isang teknikal na klerk ay madalas na inaasahan na magsagawa ng mga tipikal na tungkulin ng clerical, ngunit ang isang diin ay madalas na inilalagay sa kaalaman ng mga teknikal na gawain sa larangan ng engineering mdash;isang background na hindi lahat ng sekretarya ay mayroon.Ang isang halimbawa ng isang madalas na tungkulin sa posisyon na ito ay ang pag -file ng papeles, na madalas na kasama ang mga abiso ng mga pagbabago sa mga operasyon at listahan ng mga kinakailangan sa proyekto sa engineering.Mahalaga rin ang kaalaman sa elektronikong pag -file, na ang dahilan kung bakit ang mga teknikal na clerks ay inaasahang maging bihasa sa software at database.Habang ang mga clerks ng ganitong uri ay maaaring kailanganin upang magsagawa ng mas maraming mga regular na tungkulin ng clerical, tulad ng pag -email at pagsagot sa telepono ng opisina, pinangangasiwaan din nila ang mas kumplikadong mga gawain, tulad ng pagtiyak ng kawastuhan ng mga teknikal na manual, pagkolekta ng data sa form ng ulat at paggawa ng mga kalkulasyon upang matiyak na iyonAng mga mapagkukunan ng proyekto ay pinamamahalaan sa kanilang maximum na potensyal.Karamihan sa mga teknikal na clerks ay inaasahan na makalikha at mapanatili ang isang sistema ng pag -file upang mapanatili ang maayos na papeles.Ang ilan sa mga pinakamahalagang dokumento ay may posibilidad na alalahanin ang mga tauhan, dahil ang tao sa posisyon na ito ay kailangang mag -file ng paunang papeles ng empleyado, mga tala sa pagsasanay at anumang mga tala tungkol sa mga aksyon na disiplina ng empleyado sa departamento ng engineering.Bilang karagdagan, ang karamihan sa mga trabaho sa klerk ng klerk ay nagsasangkot sa pag -aayos ng mga papeles na naglilista ng mga kinakailangan para sa mga proyekto at anumang mga pagbabago sa mga operasyon, tinitiyak na sinusunod ang mga patakaran at natutugunan ang mga deadline.Ang mga dokumentong ito ay karaniwang kailangang patuloy na mai -update at madaling ma -access upang ang mga namamahala ay maaaring ma -access ang mga ito sa anumang oras.Mag -adept sa paggamit ng teknolohiya upang mapanatiling maayos ang mga dokumento.Ang ganitong uri ng empleyado ay dapat na karaniwang matukoy kung aling software ang makakatulong sa pagpapanatiling maayos ang mga file.Ang mga kaugnay na gawain ay madalas na kasama ang pag -install at pag -troubleshoot ng software kung kinakailangan, pati na rin ang paglikha at pag -update ng mga database.Bilang karagdagan, ang empleyado na ito ay maaaring asahan na tulungan ang mga katrabaho sa iba pang mga teknikal na gawain na nagsasangkot sa computer, na ang dahilan kung bakit ang mga aplikante ay karaniwang pinapayuhan na tiyakin na mayroon silang advanced na kaalaman sa teknikal bago mag -apply.

Katulad sa iba pang mga uri ng mga clerks, isang teknikal na klerkKaraniwan ay kailangang makumpleto ang ilang mga gawain sa clerical sa buong araw.Nangangahulugan ito na ang mga clerks ng ganitong uri ay maaaring asahan na sagutin ang telepono at makakatulong sa tumatawag o alam kung paano idirekta ang tumatawag sa isang tao na maaaring maging tulong.Maaari rin nilang batiin ang mga taong bumibisita sa tanggapan ng engineering, kaya ang mga teknikal na clerks ay dapat na komportable na makipag -usap sa mga bagong tao araw -araw.Bilang karagdagan, ang mga gawain sa clerical ay maaaring magsama ng faxing, pag -email at proofreading na mga teknikal na dokumento bago sila maipadala.Sa ilang mga kaso, ang mga teknikal na clerks ay makakatulong kahit na lumikha at mag -edit ng mga teknikal na manu -manong upang matiyak na tumpak ang impormasyon, na ang dahilan kung bakit karaniwang hinihikayat ang mga aplikante na magkaroon ng background sa Civil Engineering o Construction Mdash;Partikular, ilang taon ng karanasan sa isang engineering o firm firm.