Apa yang dilakukan oleh spesialis acara?

Spesialis acara adalah seorang profesional berpengalaman yang menangani atau mengawasi semua detail yang masuk untuk merencanakan suatu acara.Rincian ini mencakup semuanya, mulai dari menemukan lokasi yang ideal hingga memilih jenis hidangan dan perak yang akan digunakan.Pekerjaan itu membutuhkan waktu yang lama, perhatian ekstrem terhadap detail, dan keterampilan organisasi yang sangat baik.

Pekerjaan spesialis acara sangat menuntut dan seringkali membutuhkan waktu yang lama, terutama di hari -hari terakhir menjelang suatu acara.Spesialis bekerja dengan klien untuk menentukan kebutuhan dan harapan mereka, dan berusaha untuk melebihi harapan tersebut.Dalam industri perencanaan acara, iklan dari mulut ke mulut sangat berharga, dan klien yang bahagia akan meneruskan nama spesialis kepada klien potensial lainnya sama seperti klien yang tidak bahagia akan menyebarkan berita dan berpotensi merusak reputasi spesialis acara.Untuk alasan ini, setiap bagian dari rencana harus memiliki cadangan jika terjadi kesalahan, seperti katering yang keluar pada menit terakhir.

Keterampilan organisasi adalah suatu keharusan bagi perencana acara, karena pekerjaan itu sendiri terdiri dari mengatur banyak detail kecil menjadi satu gambaran besar.Spesialis bertanggung jawab untuk mempekerjakan semua orang dari katering hingga hiburan.Mereka mengatur pembicara tamu, memastikan bahwa tamu paling penting memiliki akomodasi dan transportasi terbaik ke acara tersebut, dan menjaga biaya seluruh acara dalam anggaran klien.Mengatur dan memelihara semua detail juga membutuhkan keterampilan pemeliharaan dan penelitian yang cermat.Mempertahankan hubungan bisnis yang baik dengan kontak adalah pekerjaan sepanjang tahun, tetapi sering membuahkan hasil karena spesialis dapat menggunakan kontak tersebut untuk membuat rencana dan rencana cadangan.Menghadiri konferensi dan acara lainnya adalah cara yang baik bagi spesialis acara untuk bertemu kontak baru serta mengumpulkan beberapa ide baru tentang perencanaan acara secara umum.

Persyaratan pendidikan untuk spesialis acara bervariasi.Perusahaan besar yang ingin mempekerjakan spesialis staf sering lebih suka kandidat dengan pendidikan perguruan tinggi, meskipun pengalaman bertahun-tahun mengatur acara yang sukses dapat mengesampingkan persyaratan ini.Mereka yang memiliki gelar sering memilikinya di bidang seperti pemasaran, hubungan masyarakat, atau keramahtamahan.Sebagian besar spesialis acara mulai bekerja untuk orang lain sampai mereka mendapatkan pengalaman yang cukup untuk memulai bisnis mereka sendiri.

Gaji spesialis acara bervariasi secara signifikan tergantung pada pengalaman, lokasi, dan beban kerja.Pekerjaan itu mungkin tidak selalu stabil;Seorang spesialis mungkin memiliki acara back-to-back selama tiga bulan, maka tidak ada acara selama beberapa bulan.Sementara spesialis acara yang bekerja di staf di satu perusahaan dapat menerima gaji reguler, mereka yang bekerja untuk diri mereka sendiri menerima gaji pada jadwal yang jauh lebih tidak menentu dan harus menggunakan keterampilan manajemen uang yang baik untuk memastikan itu berlangsung melalui mantra kering dalam pekerjaan.