Một chuyên gia sự kiện làm gì?

Một chuyên gia sự kiện là một chuyên gia có kinh nghiệm, người xử lý hoặc giám sát tất cả các chi tiết đi vào kế hoạch một sự kiện.Những chi tiết này bao gồm tất cả mọi thứ, từ tìm vị trí lý tưởng đến chọn loại món ăn và đồ bạc sẽ được sử dụng.Công việc đòi hỏi nhiều giờ, sự chú ý cực độ đến chi tiết và kỹ năng tổ chức tuyệt vời.Công việc của một chuyên gia sự kiện là vô cùng đòi hỏi và thường đòi hỏi nhiều giờ, đặc biệt là trong những ngày cuối cùng dẫn đến một sự kiện.Các chuyên gia làm việc với khách hàng để xác định nhu cầu và kỳ vọng của họ, và cố gắng vượt quá những kỳ vọng đó.Trong ngành lập kế hoạch sự kiện, quảng cáo truyền miệng cực kỳ có giá trị và một khách hàng hạnh phúc sẽ chuyển tên chuyên gia cho các khách hàng tiềm năng khác giống như một khách hàng không vui sẽ truyền bá và có khả năng phá hỏng danh tiếng của chuyên gia sự kiện.Vì lý do này, mọi phần của kế hoạch phải có một bản sao lưu trong trường hợp có sự cố xảy ra, chẳng hạn như một người cung cấp thực phẩm bỏ học vào phút cuối.Kỹ năng tổ chức là điều bắt buộc đối với một người lập kế hoạch sự kiện, vì công việc này bao gồm việc tổ chức nhiều chi tiết nhỏ thành một bức tranh lớn.Các chuyên gia có trách nhiệm thuê tất cả mọi người từ các nhà cung cấp đến giải trí.Họ sắp xếp các diễn giả khách mời, đảm bảo rằng những vị khách quan trọng nhất có chỗ ở và vận chuyển tốt nhất có thể đến sự kiện, và giữ chi phí của toàn bộ sự kiện trong ngân sách của khách hàng.Sắp xếp và duy trì tất cả các chi tiết cũng đòi hỏi các kỹ năng lưu giữ và nghiên cứu kỷ lục tỉ mỉ.Duy trì mối quan hệ kinh doanh tốt với các liên hệ là một công việc quanh năm, nhưng nó thường được đền đáp vì chuyên gia có thể sử dụng các liên hệ đó để tạo ra cả kế hoạch và kế hoạch dự phòng.Tham dự các hội nghị và các sự kiện khác là một cách tốt để một chuyên gia sự kiện gặp gỡ các liên hệ mới cũng như thu thập một số ý tưởng mới về kế hoạch sự kiện nói chung.Các yêu cầu giáo dục cho một chuyên gia sự kiện khác nhau.Các công ty lớn đang tìm cách thuê các chuyên gia trên nhân viên thường thích các ứng cử viên với giáo dục đại học, mặc dù nhiều năm kinh nghiệm sắp xếp các sự kiện thành công có thể ghi đè lên yêu cầu này.Những người có bằng cấp thường có họ trong một lĩnh vực như tiếp thị, quan hệ công chúng hoặc khách sạn.Hầu hết các chuyên gia sự kiện bắt đầu làm việc cho người khác cho đến khi họ có đủ kinh nghiệm để bắt đầu doanh nghiệp của riêng mình. Mức lương của một chuyên gia sự kiện thay đổi đáng kể tùy thuộc vào kinh nghiệm, địa điểm và khối lượng công việc.Công việc có thể không phải lúc nào cũng ổn định;Một chuyên gia có thể có các sự kiện trở lại trong ba tháng, sau đó không có sự kiện nào trong vài tháng.Mặc dù các chuyên gia sự kiện làm việc tại một nhân viên tại một công ty có thể nhận được tiền lương thường xuyên, những người làm việc cho chính họ nhận được tiền theo lịch trình thất thường hơn nhiều và phải sử dụng các kỹ năng quản lý tiền tốt để đảm bảo nó kéo dài thông qua các phép thuật khô hạn trong công việc.