Apa itu catatan akuntansi?

Catatan akuntansi adalah informasi yang ditambahkan ke laporan keuangan untuk mengklarifikasi atau memperluasnya untuk kepentingan pembaca.Catatan akuntansi dapat diformat dan disajikan dalam sejumlah cara berbeda.Sebagian besar perangkat lunak akuntansi memiliki sistem untuk memasukkan catatan akuntansi dan orang -orang juga dapat memasukkan catatan di buku besar dan catatan lain yang disimpan dengan tangan.Jika catatan akuntansi ada, penting untuk meninjaunya ketika memeriksa catatan akuntansi karena mereka dapat memberikan informasi penting.

Format dasar untuk menyimpan catatan akuntansi cukup kaku.Ini dapat menciptakan situasi di mana ada informasi yang diperlukan tetapi tidak ada tempat yang nyaman untuk meletakkannya.Dalam kasus ini, catatan akuntansi digunakan untuk memberikan informasi dengan cara yang akan dipahami oleh pembaca.Catatan ini disajikan bersama dengan sisa akun sehingga mereka dapat dipertimbangkan oleh orang yang meninjau akun.

Catatan akuntansi dapat memberikan informasi kontekstualisasi yang membuat entri akuntansi lebih mudah dipahami.Ini dapat menjelaskan atau memperluas informasi sehingga pembaca memahami mengapa itu dimasukkan dan bagaimana akuntan sampai pada nomor yang diberikan.Ini juga dapat memberikan informasi tentang perubahan dalam hal yang dapat memengaruhi entri akuntansi.Saat membuat entri akuntansi, orang memutuskan apakah informasi tambahan itu relevan atau penting, dan dapat memilih untuk menambahkan catatan akuntansi untuk mengomunikasikan informasi tersebut sesuai kebutuhan.

Penggunaan lain dari catatan akuntansi dapat dalam sistem akuntansi yang digunakan oleh yang besarPerusahaan di mana banyak orang berbeda memiliki akses ke catatan dan harus dapat mengkomunikasikan informasi.Catatan dapat digunakan untuk melacak interaksi dengan pelanggan atau perusahaan tertentu dan untuk memberikan informasi latar belakang yang mungkin berguna bagi orang -orang di departemen lain.Misalnya, catatan klien dapat menyertakan catatan akuntansi yang menyatakan bahwa klien sedang mengerjakan rencana pembayaran untuk mendapatkan saat ini, atau bagian dari akun klien dimaafkan dan tidak lagi dianggap beredar.

Terkadang entri akuntansi ditandai denganNomor superskrip kecil yang sesuai dengan catatan kaki yang ditemukan di bagian bawah atau ujung laporan.Dalam kasus lain, catatan akuntansi dapat dimasukkan di baris yang sama dengan entri untuk membuatnya lebih mudah dilihat.Catatan akuntansi juga dapat memberikan konteks historis yang bermanfaat;Sejarawan mendapatkan lebih banyak dari buku besar akuntansi beranotasi daripada catatan akuntansi singkat.