Một ghi chú kế toán là gì?

Một ghi chú kế toán là một phần thông tin được thêm vào báo cáo tài chính để làm rõ hoặc mở rộng dựa trên lợi ích của người đọc.Ghi chú kế toán có thể được định dạng và trình bày theo một số cách khác nhau.Hầu hết các phần mềm kế toán có một hệ thống để nhập ghi chú kế toán và mọi người cũng có thể nhập các ghi chú trong sổ cái và các hồ sơ khác được duy trì bằng tay.Nếu có ghi chú kế toán, điều quan trọng là phải xem xét chúng khi kiểm tra hồ sơ kế toán vì chúng có thể cung cấp thông tin quan trọng. Định dạng cơ bản để giữ hồ sơ kế toán là khá cứng nhắc.Điều này có thể tạo ra các tình huống có thông tin cần thiết nhưng không có nơi thuận tiện nào để đặt nó.Trong những trường hợp này, một ghi chú kế toán được sử dụng để cung cấp thông tin theo cách sẽ được độc giả hiểu.Các ghi chú này được trình bày cùng với phần còn lại của tài khoản để chúng có thể được xem xét bằng cách xem xét tài khoản. Ghi chú kế toán có thể cung cấp thông tin theo ngữ cảnh giúp các mục kế toán dễ hiểu hơn.Nó có thể giải thích hoặc mở rộng trên một phần thông tin để người đọc hiểu tại sao nó được bao gồm và làm thế nào kế toán đã đến một số nhất định.Nó cũng có thể cung cấp thông tin về các thay đổi trong các điều khoản có thể ảnh hưởng đến một mục kế toán.Khi tạo các mục kế toán, mọi người quyết định xem thông tin bổ sung có liên quan hay quan trọng hay không và có thể chọn thêm một ghi chú kế toán để truyền đạt thông tin đó khi cần thiết.Công ty nơi nhiều người khác nhau có quyền truy cập vào hồ sơ và cần có khả năng truyền đạt thông tin.Ghi chú có thể được sử dụng để theo dõi sự tương tác với các khách hàng hoặc công ty cụ thể và để cung cấp thông tin cơ bản có thể hữu ích cho mọi người trong các bộ phận khác.Ví dụ, hồ sơ khách hàng có thể bao gồm một ghi chú kế toán nói rằng khách hàng đang làm việc trong kế hoạch thanh toán để có được hiện tại hoặc một phần của tài khoản khách hàng đã được tha thứ và không còn được coi là xuất sắc. Đôi khi một mục kế toán được đánh dấuMột số siêu nhỏ tương ứng với một chú thích được tìm thấy ở phía dưới hoặc cuối của báo cáo.Trong các trường hợp khác, ghi chú kế toán có thể được nhập trong cùng một dòng với mục nhập để làm cho chúng dễ dàng hơn để xem.Ghi chú kế toán cũng có thể cung cấp bối cảnh lịch sử hữu ích;Các nhà sử học nhận được nhiều hơn từ các sổ cái kế toán được chú thích hơn so với hồ sơ kế toán.