Apa itu sertifikat incumbency?

Sertifikat incumbency adalah dokumen yang mencantumkan para pejabat korporasi dan posisi yang mereka tempati.Dokumen -dokumen semacam itu biasanya disiapkan oleh sekretaris perusahaan, dan secara hukum, mereka harus tersedia untuk anggota masyarakat.Orang -orang yang menginginkan informasi tentang petahana suatu perusahaan dapat meminta salinan sertifikat incumbency dari sekretaris.Informasi ini diperbarui sesuai kebutuhan untuk mencerminkan reorganisasi perusahaan dan juga diajukan kepada regulator pemerintah untuk memberi tahu mereka tentang operasi perusahaan.

Istilah "petahana," yang berarti "pemegang kantor" sering digunakan dalam politik, tetapiIni juga merujuk pada pejabat perusahaan, seperti presiden, chief financial officer, dan chief executive officer.Struktur organisasi suatu perusahaan dapat bervariasi dan sebagai hasilnya, judul pekerjaan yang berkuasa tidak selalu seragam, juga tidak ada tanggung jawab pekerjaan yang konsisten antara dua orang dengan posisi yang sama di perusahaan yang berbeda.

Sekretaris perusahaan bertanggung jawab untuk memelihara catatan perusahaan.Pencatatan ini biasanya diharuskan oleh hukum, dan pekerjaan sekretaris mendukung bahwa petugas lain yang harus mengajukan dokumen hukum dan memberikan informasi tentang peristiwa sejarah di sebuah perusahaan.Dalam kasus di mana Sekretaris dianggap sebagai petahana, mungkin perlu bagi petugas lain untuk menandatangani sertifikat incumbency agar tetap valid.Kalau tidak, tanda tangan Sekretaris adalah satu -satunya yang diperlukan pada dokumen.

Sertifikat incumbency hanya mencantumkan nama dan judul pekerjaan, tanpa informasi pribadi tambahan.Seperti pengajuan publik lainnya, ia mempromosikan transparansi dengan membuat informasi tentang bagaimana perusahaan diatur dan dijalankan tersedia untuk anggota masyarakat yang mungkin memiliki minat.Ini dapat mencakup pemegang saham, serta perusahaan lain dan orang -orang yang peduli tentang bagaimana perusahaan melakukan bisnis.Dalam hal reorganisasi atau perekrutan baru, orang dapat meminta salinan baru dari sertifikat incumbency untuk mendapatkan informasi terkini tentang petugas perusahaan.Mempelajari lebih banyak tentang organisasi internal Companys.Pengajuan publik lainnya seperti prospektus juga dapat berguna untuk meneliti perusahaan.Informasi ini tidak dianggap sebagai milik dan harus tersedia berdasarkan permintaan, tidak peduli siapa yang memintanya.Orang yang meminta informasi juga tidak diharuskan untuk mengungkapkan mengapa mereka tertarik atau bagaimana informasi akan digunakan.