Ano ang isang Incumbency Certificate?

Ang isang sertipiko ng incumbency ay isang dokumento na naglista ng mga opisyal ng isang korporasyon at ang mga posisyon na kanilang nasakop.Ang mga nasabing dokumento ay karaniwang inihanda ng mga kalihim ng kumpanya, at ayon sa batas, dapat silang magamit sa mga miyembro ng publiko.Ang mga taong nais ng impormasyon tungkol sa mga incumbents ng isang korporasyon ay maaaring humiling ng isang kopya ng sertipiko ng incumbency mula sa Kalihim.Ang impormasyong ito ay na -update kung kinakailangan upang maipakita ang muling pag -aayos ng kumpanya at isinampa din sa mga regulator ng gobyerno upang mapanatili silang alam tungkol sa mga operasyon ng kumpanya.Tumutukoy din ito sa mga opisyal ng isang kumpanya, tulad ng Pangulo, Chief Financial Officer, at Chief Executive Officer.Ang istraktura ng organisasyon ng isang korporasyon ay maaaring mag -iba at bilang isang resulta, ang mga pamagat ng trabaho ng incumbent ay hindi palaging pantay, at ang mga responsibilidad sa trabaho ay kinakailangang pare -pareho sa pagitan ng dalawang tao na may parehong posisyon sa iba't ibang mga kumpanya.

Ang mga kalihim ng korporasyon ay may pananagutan sa pagpapanatili ng mga tala sa korporasyon.Ang recordkeeping na ito ay karaniwang hinihiling ng batas, at ang gawain ng Kalihim ay sumusuporta sa iba pang mga opisyal na dapat mag -file ng mga ligal na dokumento at magbigay ng impormasyon tungkol sa mga kaganapan sa kasaysayan sa isang korporasyon.Sa mga kaso kung saan ang Kalihim ay itinuturing na isang incumbent, maaaring kailanganin para sa isa pang opisyal na mag -counter ng incumbency sertipiko upang maging wasto ito.Kung hindi man, ang pirma ng Kalihim ay ang tanging kinakailangan sa dokumento.

Ang sertipiko ng incumbency ay naglilista lamang ng mga pangalan at pamagat ng trabaho, nang walang karagdagang personal na impormasyon.Tulad ng iba pang mga pampublikong pag -file, nagtataguyod ito ng transparency sa pamamagitan ng paggawa ng impormasyon tungkol sa kung paano ang isang kumpanya ay naayos at tatakbo na madaling magamit sa mga miyembro ng publiko na maaaring magkaroon ng interes.Maaari itong isama ang mga shareholders, pati na rin ang iba pang mga kumpanya at mga taong nababahala tungkol sa kung paano ang isang korporasyon ay negosyo.Kung sakaling magkaroon ng muling pag -aayos o bagong pag -upa, ang mga tao ay maaaring humiling ng isang bagong kopya ng sertipiko ng incumbency upang makakuha ng napapanahon na impormasyon tungkol sa mga opisyal ng kumpanya.Pag -aaral nang higit pa tungkol sa isang panloob na samahan ng mga kumpanya.Ang iba pang mga pampublikong filing tulad ng isang prospectus ay maaari ring maging kapaki -pakinabang para sa pagsasaliksik ng isang kumpanya.Ang impormasyong ito ay hindi itinuturing na pagmamay -ari at dapat na magamit sa pamamagitan ng kahilingan, kahit na sino ang humihiling dito.Ang mga taong humihiling ng impormasyon ay hindi rin kinakailangan upang ibunyag kung bakit sila interesado o kung paano gagamitin ang impormasyon.