Giấy chứng nhận đương nhiệm là gì?

Giấy chứng nhận đương nhiệm là một tài liệu liệt kê các sĩ quan của một công ty và các vị trí họ chiếm giữ.Những tài liệu như vậy thường được chuẩn bị bởi các thư ký công ty và theo luật, chúng phải được cung cấp cho các thành viên của công chúng.Những người muốn thông tin về những người đương nhiệm của một công ty có thể yêu cầu một bản sao của Chứng chỉ đương nhiệm từ Bộ trưởng.Thông tin này được cập nhật khi cần thiết để phản ánh việc tái tổ chức công ty và cũng được nộp cho các cơ quan quản lý của chính phủ để thông báo cho họ về hoạt động của công ty.Nó cũng đề cập đến các sĩ quan của một công ty, như chủ tịch, giám đốc tài chính và giám đốc điều hành.Cấu trúc tổ chức của một công ty có thể thay đổi và kết quả là, các chức danh công việc đương nhiệm không phải lúc nào cũng đồng nhất, cũng không phải là trách nhiệm công việc nhất thiết phải phù hợp giữa hai người có cùng một vị trí tại các công ty khác nhau.Lưu trữ hồ sơ này thường được pháp luật yêu cầu và công việc của Bộ trưởng hỗ trợ rằng các sĩ quan khác phải nộp các tài liệu pháp lý và cung cấp thông tin về các sự kiện lịch sử tại một công ty.Trong trường hợp thư ký được coi là đương nhiệm, có thể cần phải một nhân viên khác phải ký giấy chứng nhận đương nhiệm để nó có hiệu lực.Mặt khác, chữ ký của thư ký là người duy nhất cần thiết trên tài liệu.

Chứng chỉ đương nhiệm chỉ cần liệt kê tên và tiêu đề công việc, mà không cần thêm thông tin cá nhân.Giống như các hồ sơ công cộng khác, nó thúc đẩy tính minh bạch bằng cách cung cấp thông tin về cách một công ty được tổ chức và chạy sẵn sàng cho các thành viên của công chúng có thể có hứng thú.Điều này có thể bao gồm các cổ đông, cũng như các công ty khác và những người quan tâm về cách một công ty kinh doanh.Trong trường hợp tổ chức lại hoặc tuyển dụng mới, mọi người có thể yêu cầu một bản sao mới của chứng chỉ đương nhiệm để cập nhật thông tin về các nhân viên của công ty.Tìm hiểu thêm về một tổ chức nội bộ của công ty.Các hồ sơ công cộng khác như một bản cáo bạch cũng có thể hữu ích cho việc nghiên cứu một công ty.Thông tin này không được coi là độc quyền và phải được cung cấp theo yêu cầu, bất kể ai yêu cầu nó.Mọi người yêu cầu thông tin cũng không bắt buộc phải tiết lộ lý do tại sao họ quan tâm hoặc thông tin sẽ được sử dụng như thế nào.