Apa itu faks digital?

Faks digital adalah jenis dokumen faks yang dikirim dan kadang -kadang diterima sebagai dokumen elektronik daripada dokumen kertas yang dicetak menggunakan mesin faks standar.Manfaat dari faks digital adalah bahwa dokumen elektronik dapat disimpan dalam file pada hard drive komputer dan dicetak kapan dan karena penerima membutuhkan hard copy.Dianggap sebagai alternatif yang lebih hijau untuk faks tradisional, dimungkinkan untuk mengirim faks digital menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang dikembangkan untuk tujuan tersebut.

Salah satu cara yang lebih umum digunakan konsumen untuk mengirim atau menerima faks digital adalah dengan melibatkan layanan penyedia layanan faks elektronik.Dengan aplikasi ini, klien diberi kredensial login untuk mengakses jaringan penyedia, mengunggah salinan dokumen elektronik yang ingin ia kirim, memberikan informasi penerima, dan kemudian mengirim dokumen.Bergantung pada bagaimana penerima lebih suka menerima dokumen, faks digital dapat dialihkan ke mesin faks tradisional dan dicetak sebagai hard copy, atau berada dalam bentuk faks email yang dapat disimpan oleh penerima di komputernya dengan keras komputernya dengan keras ataunyamengemudi untuk digunakan nanti.

Seiring dengan pengaturan akun dengan penyedia faks digital, juga dimungkinkan untuk membeli perangkat keras yang memungkinkan pengguna memanfaatkan semua jenis koneksi internet untuk mengirim atau menerima faks.Dengan aplikasi ini, perangkat keras terpasang sebagai perangkat periferal ke desktop komputer laptop.Perangkat lunak kemudian diinstal pada komputer untuk memungkinkan perangkat terlampir untuk menyediakan fungsi yang mirip dengan mesin faks standar.Banyak desain memungkinkan pengguna untuk memasukkan hard copy dari dokumen untuk difaks langsung ke perangkat, kemudian ikuti instruksi dasar untuk memulai Kirim.Beberapa model juga memungkinkan pengguna untuk memilih file elektronik yang disimpan di hard drive komputer, memberikan informasi kontak yang diperlukan untuk penerima dan mengirim faks tanpa perlu menggunakan salinan cetak.

Salah satu manfaat utama menggunakan pendekatan faks digital adalah bahwa jumlah kertas yang dikonsumsi dalam prosesnya berkurang.Karena dokumen elektronik dapat digunakan alih -alih salinan hard, ini membantu mengurangi biaya pasokan untuk kantor.Selain itu, kemudahan menarik dan dokumen elektronik dan menggunakan layanan faks digital atau semacam peralatan yang melekat pada komputer berarti bahwa pengguna dapat mengirim faks dengan biaya lebih rendah, sesuatu yang sangat penting jika bisnis secara rutin menggunakan faks sebagai bagian darioperasi bisnis.