Ano ang isang digital fax?

Ang isang digital na fax ay isang uri ng dokumento ng fax na ipinadala at kung minsan ay natanggap bilang isang elektronikong dokumento sa halip na isang dokumento ng papel na nakalimbag gamit ang isang karaniwang fax machine.Ang pakinabang ng isang digital fax ay ang elektronikong dokumento ay maaaring maiimbak sa isang file sa isang computer hard drive at nakalimbag kung kailan at bilang ang tatanggap ay nangangailangan ng isang hard copy.Isinasaalang -alang ang isang greener alternatibo sa tradisyonal na faxing, posible na magpadala ng isang digital na fax gamit ang hardware at software na binuo para sa layunin.

Ang isa sa mga mas karaniwang paraan na ginagamit ng mga mamimili upang magpadala o makatanggap ng isang digital na fax ay sa pamamagitan ng pagsali sa mga serbisyo ng isang electronic fax service provider.Gamit ang application na ito, ang kliyente ay binigyan ng mga kredensyal sa pag -login upang ma -access ang network ng provider, nag -upload ng isang kopya ng elektronikong dokumento na nais niyang ipadala, nagbibigay ng impormasyon ng tatanggap, at pagkatapos ay ipadala ang dokumento.Depende sa kung paano mas gusto ng tatanggap na matanggap ang dokumento, ang digital fax ay maaaring ma -rampa sa isang tradisyunal na fax machine at nakalimbag bilang isang hard copy, o maging sa anyo ng isang email fax na maaaring i -save ng tatanggap sa kanyang computer na mahirapMagmaneho para magamit sa ibang pagkakataon.

kasama ang pag -set up ng isang account na may isang digital fax provider, posible ring bumili ng hardware na nagpapahintulot sa mga gumagamit na gumamit ng anumang uri ng koneksyon sa internet upang magpadala o makatanggap ng mga fax.Gamit ang application na ito, ang hardware ay nakalakip bilang isang peripheral na aparato sa isang desktop ng computer ng laptop.Ang software ay pagkatapos ay naka -install sa computer upang payagan ang nakalakip na aparato upang magbigay ng isang function na katulad ng isang karaniwang fax machine.Maraming mga disenyo ang nagpapahintulot sa mga gumagamit na magpasok ng isang hard copy ng isang dokumento na direktang mai -fax sa aparato, pagkatapos ay sundin ang mga pangunahing tagubilin upang simulan ang pagpapadala.Pinapayagan din ng ilang mga modelo ang gumagamit na pumili ng isang elektronikong file na na -save sa computer hard drive, magbigay ng kinakailangang impormasyon sa contact para sa tatanggap at ipadala ang fax nang hindi na kailangang gumamit ng isang kopya ng pag -print.

Ang isa sa mga pangunahing benepisyo ng paggamit ng isang digital na diskarte sa fax ay ang halaga ng papel na natupok sa proseso ay nabawasan.Dahil ang mga elektronikong dokumento ay maaaring magamit sa halip na mga mahirap na kopya, makakatulong ito upang mabawasan ang mga gastos sa supply para sa isang opisina.Bilang karagdagan, ang kadalian ng paghila at elektronikong dokumento at paggamit ng alinman sa isang digital fax service o ilang uri ng kagamitan na nakakabit sa computer ay nangangahulugan na ang mga gumagamit ay maaaring magpadala ng mga fax sa mas mababang gastos, isang bagay na lalong mahalaga kung ang negosyo ay regular na gumagamit ng faxing bilang bahagi ngang operasyon ng negosyo.