Apa itu sistem pengisian daya online?
Sistem pengisian daya online (OCS) adalah jenis sistem pembayaran yang memungkinkan perusahaan yang menyediakan layanan komunikasi untuk memulai biaya untuk layanan yang diberikan secara real -time.Proses yang tepat yang digunakan akan bervariasi, berdasarkan pada bagaimana matriks penetapan harga untuk layanan yang disediakan diatur.Biasanya, ketika biaya yang terlibat berkaitan dengan layanan yang dinilai berdasarkan per menit/per koneksi, sistem pengisian online dapat memulai biaya segera setelah sesi layanan selesai, menggunakan data keuangan yang disimpan dalam file dengan penyedia.
Salah satu cara termudah untuk memahami bagaimana fungsi sistem pengisian online adalah untuk mempertimbangkan bagaimana perusahaan teleconference dapat menagih pelanggan untuk panggilan konferensi.Dengan bentuk akuntansi panggilan ini, proses dimulai segera setelah sesi panggilan konferensi berakhir, biasanya ketika saluran telepon ditetapkan sebagai pemimpin atau saluran moderator rilis dari panggilan dan semua saluran lainnya juga dirilis.Pada saat itu, detail untuk panggilan konferensi diunduh dari jembatan konferensi ke sistem penagihan penyedia.Di sana, penggunaan panggilan dinilai berdasarkan harga yang diperluas ke pelanggan itu dan faktur elektronik dibuat dalam sistem.
Setelah faktur dibuat, sistem pengisian online kemudian menggunakan data keuangan untuk menyusun kartu kredit atau rekening bank untuk total biaya panggilan konferensi itu.Dengan asumsi dana diterima, mereka ditransfer ke rekening bank penyedia.Salah satu fitur yang dapat bekerja bersama -sama dengan OCS adalah fitur dalam sistem penagihan yang menghasilkan dan mengirim email faktur elektronik ke klien segera.Ketika ini masalahnya, tidak biasa bagi sistem pengisian daya online untuk juga meneruskan konfirmasi pembayaran kepada klien.
Keuntungan yang signifikan untuk penggunaan sistem pengisian online adalah bahwa penyedia dapat menerima pembayaran secara real time, tanpa banyak penundaan biaya dan waktu yang terkait dengan proses penagihan yang lebih tradisional.Ini meningkatkan frekuensi arus kas, sementara juga memungkinkan untuk membuat paket harga yang unik untuk pelanggan yang berbeda dengan sedikit usaha.Pelanggan mendapat manfaat karena biaya diselesaikan dengan cepat dan tidak ada peluang untuk penerapan biaya atau biaya keterlambatan.Selain itu, kemampuan untuk menerima konfirmasi pembayaran yang mencakup faktur elektronik yang sudah ditandai dibayar penuh dapat memudahkan klien tersebut untuk menjaga catatan akuntansi tetap mutakhir.