Hệ thống sạc trực tuyến là gì?

Hệ thống sạc trực tuyến (OCS) là một loại hệ thống thanh toán giúp các công ty cung cấp dịch vụ truyền thông có thể bắt đầu chi phí cho các dịch vụ được cung cấp theo thời gian thực.Quá trình chính xác được sử dụng sẽ khác nhau, dựa trên cách ma trận giá cho các dịch vụ được cung cấp được thiết lập.Thông thường, khi các khoản phí liên quan phải làm với các dịch vụ được đánh giá trên cơ sở mỗi phút/mỗi lần kết nối, hệ thống sạc trực tuyến có thể bắt đầu phí ngay khi phiên dịch vụ được hoàn thành, sử dụng dữ liệu tài chính được giữ trong hồ sơ với nhà cung cấp.Một trong những cách dễ nhất để hiểu làm thế nào một hệ thống sạc trực tuyến có chức năng là xem xét làm thế nào một công ty viễn thông có thể lập hóa đơn cho khách hàng cho một cuộc gọi hội nghị.Với hình thức kế toán cuộc gọi này, quá trình bắt đầu ngay khi phiên cuộc gọi hội nghị kết thúc, thường là khi đường dây điện thoại được chỉ định là người dẫn đầu hoặc dòng điều hành phát hành từ cuộc gọi và tất cả các dòng khác cũng được phát hành.Vào thời điểm đó, chi tiết cho cuộc gọi hội nghị được tải xuống từ cầu hội nghị vào hệ thống thanh toán của nhà cung cấp.Ở đó, việc sử dụng cuộc gọi được đánh giá dựa trên giá mở rộng cho khách hàng đó và hóa đơn điện tử được tạo trong hệ thống.Một khi hóa đơn được tạo, hệ thống sạc trực tuyến sau đó sử dụng dữ liệu tài chính để soạn thảo thẻ tín dụng hoặc tài khoản ngân hàng cho tổng chi phí của cuộc gọi hội nghị đó.Giả sử nhận được tiền, chúng được chuyển vào tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp.Một trong những tính năng có thể hoạt động song song với OCS là một tính năng trong hệ thống thanh toán tạo và gửi email hóa đơn điện tử cho máy khách ngay lập tức.Khi đây là trường hợp, không có gì lạ khi hệ thống sạc trực tuyến cũng chuyển tiếp cho khách hàng xác nhận thanh toán.Một lợi thế đáng kể đối với việc sử dụng hệ thống sạc trực tuyến là các nhà cung cấp có thể nhận các khoản thanh toán theo thời gian thực, mà không có nhiều chi phí và thời gian chậm trễ liên quan đến các quy trình thanh toán truyền thống hơn.Điều này làm tăng tần suất dòng tiền, đồng thời giúp tạo ra các gói giá độc đáo cho các khách hàng khác nhau với rất ít nỗ lực.Khách hàng được hưởng lợi vì các khoản phí được giải quyết nhanh chóng và không có cơ hội áp dụng phí hoặc phí muộn.Ngoài ra, khả năng nhận được xác nhận thanh toán bao gồm hóa đơn điện tử đã được đánh dấu đầy đủ có thể giúp khách hàng đó dễ dàng cập nhật hồ sơ kế toán của mình.