Come si crea un rapporto sulla struttura organizzativa?

Un rapporto sulla struttura organizzativa è un documento che mostra o descrive la gerarchia di autorizzazione di un'azienda.Il rapporto ha spesso uso quando un'azienda deve valutare la sua efficacia manageriale.Il rapporto sulla struttura organizzativa inizia con il contributo del consiglio di amministrazione o dei dirigenti, una revisione delle operazioni dell'organizzazione e di compilare caselle per rappresentare posizioni nell'organizzazione.Diversi tipi di strutture sono possibili in un'organizzazione, come alti o piatti.Il rapporto può essere un diagramma, una valutazione scritta o entrambi. I proprietari e i dirigenti in genere sono responsabili della creazione di un rapporto sulla struttura organizzativa.Questo rapporto di solito è completo prima dell'inizio delle principali operazioni di un'azienda, ma le organizzazioni possono creare il rapporto in qualsiasi momento.È necessaria una decisione per decidere quale formato del rapporto funzionerà meglio.In molti casi, un grafico rappresenta meglio la struttura organizzativa, con descrizioni o brevi spiegazioni aggiunte al diagramma.I proprietari e i dirigenti potrebbero cercare informazioni dai gestori operativi quando si compila il grafico per determinati dipartimenti.

Una revisione di un'organizzazione è necessaria quando si avvia il rapporto sulla struttura organizzativa.Se c'è una scoperta di più livelli di gestione, è necessario un rapporto di struttura alta.Un minor numero di livelli di gestione e più dipendenti in posizioni autonome comporteranno un rapporto di struttura organizzativa piatta.L'originatore del rapporto dovrà disegnare caselle per rappresentare ciascuna posizione nel grafico.Le dimensioni e lo stile delle scatole non contano necessariamente;Tuttavia, dovrebbe esserci solo una scatola per ciascuna posizione.

Il passo successivo nel rapporto sulla struttura dell'organizzazione è riempire le caselle con posizioni nell'organizzazione.Nella parte superiore, le caselle conterranno il consiglio di amministrazione, proprietari e dirigenti.Da lì, il grafico deve mostrare tutti i manager tra la gestione superiore e i dipendenti.Esistono alcune opzioni per separare le divisioni o i dipartimenti nell'organizzazione.Ad esempio, il grafico potrebbe avere linee separate basate su divisioni organizzative, prodotti o un ibrido di questi due metodi.

È necessaria una casella nel rapporto organizzativo per ogni posizione in ciascuna divisione separata nel grafico.Questo deve continuare fino a quando tutte le posizioni dell'azienda non sono rappresentate nel grafico.Oltre al diagramma fisico dell'organizzazione, la società può collocare un paragrafo scritto o un altro verbosità per descrivere la natura del rapporto sulla struttura.Ancora una volta, il design e il flusso del grafico sono soggetti alle richieste dell'azienda.Complessivamente, il diagramma e la verbosità rappresenteranno sulla carta tutte le posizioni fisiche che influiscono sulle operazioni dell'azienda.