Hur skapar jag en organisationsstrukturrapport?
En organisationsstrukturrapport är ett dokument som visar eller beskriver ett företags auktorisationshierarki.Rapporten har ofta användning när ett företag måste bedöma sin ledningseffektivitet.Organisationsstrukturrapporten börjar med input från styrelsen eller cheferna, en översyn av organisationens verksamhet och fylla i lådor för att representera positioner i organisationen.Olika typer av strukturer är möjliga i en organisation, till exempel hög eller platt.Rapporten kan vara ett diagram, en skriftlig bedömning eller båda.
Ägare och chefer är vanligtvis ansvariga för att skapa en organisationsstrukturrapport.Denna rapport är vanligtvis klar innan ett företags stora verksamhet påbörjas, men organisationer kan skapa rapporten när som helst.Ett beslut är nödvändigt för att bestämma vilket rapportformat som fungerar bäst.I många fall representerar ett diagram organisationsstruktur bäst, med beskrivningar eller korta förklaringar tillagda i diagrammet.Ägare och chefer kan söka insikt från operativa chefer när de fyller i diagrammet för vissa avdelningar.
En översyn av en organisation är nödvändig när man startar organisationsstrukturrapporten.Om det finns en upptäckt av flera hanteringslager är en hög strukturrapport nödvändig.Färre ledningsskikt och fler anställda i autonoma positioner kommer att resultera i en platt organisationsstrukturrapport.Rapportens upphovsman måste rita lådor för att representera varje position i diagrammet.Lådans storlek och stil spelar ingen roll;Det bör dock bara finnas en ruta för varje position.
Nästa steg i organisationsstrukturrapporten är att fylla i rutorna med positioner i organisationen.Överst kommer lådorna att innehålla styrelsen, ägarna och cheferna.Därifrån måste diagrammet visa alla chefer mellan den övre ledningen och anställda.Några alternativ finns för att separera divisionerna eller avdelningarna i organisationen.Till exempel kan diagrammet ha separata linjer baserade på organisatoriska divisioner, produkter eller en hybrid av dessa två metoder.
En ruta är nödvändig i organisationsrapporten för varje position i varje separat division i diagrammet.Detta måste fortsätta tills alla positioner i företaget är representerade i diagrammet.Förutom organisationens fysiska diagram kan företaget placera ett skriftligt stycke eller annat verbiage för att beskriva arten av strukturrapporten.Återigen är diagramets utformning och flöde föremål för företagets krav.Sammantaget kommer diagrammet och verbiage att representera på papper alla fysiska positioner som påverkar företagets verksamhet.