Come posso creare il miglior saluto di segreteria aziendale?

La segreteria telefonica dell'azienda che il saluto che usi dovrebbe essere abbastanza breve e al punto, anche se puoi usarlo come un modo per dimostrare ciò che la tua azienda ha da offrire.Il tuo tono generale nel messaggio dovrebbe essere professionale e indicare ai chiamanti che sebbene la loro chiamata sia stata persa in quel momento, sono importanti e si prevede di contattarli il prima possibile.All'interno di questo, tuttavia, non dovresti indicare che stai parlando con qualcuno più importante del chiamante.Il saluto per la segreteria telefonica della tua azienda dovrebbe anche essere personalizzato in qualsiasi modo ritieni appropriato per la tua attività e le tue esigenze.

Un saluto per la segreteria aziendale è un messaggio registrato sulla posta vocale o sulla segreteria telefonica di un'azienda.Poiché questo messaggio sarà ascoltato da almeno alcuni dei tuoi clienti, dovresti essere sicuro di mantenere il messaggio professionale.Per la maggior parte, non dovresti creare un messaggio sciocco o divertente, ma invece fornire informazioni importanti e utili in un modo professionale e abbastanza veloce.Tuttavia, puoi usare il messaggio come una rapida opportunità per includere una breve dichiarazione su un particolare servizio che offri come "Grazie per aver chiamato la casa delle torte, la casa di zucchine di fama mondiale e la torta di carciofi".

Le informazioniFornisci nella tua azienda di segreteria telefonica che il saluto può variare a seconda delle tue esigenze specifiche, sebbene alcune informazioni di base siano comuni.Dovresti indicare il business che è stato raggiunto, incluso un nome specifico se si dispone di un numero di attività o di estensione personale.Se il messaggio è per uso generale, è possibile indicare che non sei disponibile, sebbene un messaggio da utilizzare dopo le ore lavorative possa fornire al chiamante ore lavorative regolari.Tuttavia, non dovresti usare alcuna lingua che potrebbe essere presa per indicare che sei impegnato con un'attività più importante del tuo chiamante.

Qualsiasi saluto di segreteria aziendale che usi dovrebbe essere personalizzato e personale per le tue esigenze.Se si dispone di un servizio di emergenza, che un chiamante può attivare tramite la pressione di un pulsante per una risposta più rapida, è necessario indicarlo nel messaggio.Può anche essere utile per ricordare ai chiamanti le informazioni che devono fornire nel loro messaggio, come il loro nome, le informazioni di contatto e la ragione di chiamare.Dovresti anche ringraziare il chiamante per la sua chiamata alla fine del tuo messaggio e indicare che hai intenzione di restituire la chiamata il prima possibile.