Come si scrive uno statuto senza scopo di lucro?

Gli statuti sono le regole e le procedure che qualsiasi organizzazione utilizza per stabilire il proprio consiglio, funzionari e appartenenza e per condurre le proprie attività operative e amministrative.La persona o il comitato responsabile della scrittura di statuto senza scopo di lucro dovrebbe avere familiarità con qualsiasi requisito governativo per il documento, nonché gli obiettivi e le esigenze generali dell'organizzazione.Quando si scrivono uno statuto senza scopo di lucro, dovrebbero affrontare qualsiasi informazione richiesta, fornire una linea chiara per la gestione dell'organizzazione ed essere il più chiaro e breve possibile.

Lo statuto senza scopo di lucro dovrebbe includere le regole e le procedure per stabilire un consiglio di amministrazione diregisti.Ciò includerebbe la frequenza e la procedura per le elezioni o la nomina dei membri del consiglio di amministrazione, nonché la durata dei loro termini e quanti termini successivi possono servire.Lo statuto dovrebbe contenere informazioni su come verranno condotte le riunioni del consiglio, nonché il numero minimo di membri che devono essere presenti per un quorum votante.Le procedure per la rimozione di un membro del consiglio, se necessario, dovrebbero essere dichiarate molto chiaramente nello statuto.Anche una dichiarazione che descrive i limiti di responsabilità per i membri del consiglio di amministrazione è una buona idea.

Elezione degli ufficiali dovrebbe anche essere affrontata nello statuto.L'organizzazione no profit identificherà quali funzionari sono necessari per condurre efficacemente le attività e quindi stabilire regole per eleggere i funzionari e la durata dei loro termini.I doveri, le responsabilità e l'autorità di ciascun funzionario dovrebbero essere ampiamente definiti.Inoltre, è una buona idea includere una dichiarazione in merito a quali membri o assistenti funzionari avranno l'autorità di stare in piedi quando un funzionario è temporaneamente assente.

L'organizzazione dovrebbe decidere se avrà o meno un abbonamento al voto.Se l'adesione generale viene dato il potere di votare su determinate questioni, lo statuto dovrebbe affrontare le procedure per questo voto.In genere, ciò includerebbe una definizione di chi è un membro, i membri dei membri dei diritti individuali come parte dell'organizzazione e il processo per tenere riunioni e votare su questioni.

Mentre è fondamentale rispettare tutte le normative applicabili in merito aStatuti profitti, dovrebbero essere mantenuti il più brevi possibile e abbastanza ampi da consentire all'organizzazione una certa flessibilità.Ad esempio, invece di dire che il consiglio si riunirà alle 18:00.Il terzo martedì di ogni mese, una dichiarazione più flessibile è che il consiglio si incontrerà a intervalli regolari, ma almeno una volta al trimestre.Ciò consente all'organizzazione una certa flessibilità di cambiare i giorni e gli orari delle riunioni, ma rimane in conformità con i propri statuti.Questo è solo un possibile esempio;I concetti di brevità e flessibilità dovrebbero generalmente applicarsi ove possibile.

Una volta che gli statuti sono scritti, approvati dal Consiglio e presentati alle autorità di governo appropriate, dovrebbero essere rivisitati su base regolare, forse ogni tre o cinque anni.Un'organizzazione no profit, nel corso della sua vita, può cambiare direzione e concentrarsi man mano che le esigenze dei suoi membri cambiano.Le leggi locali e regionali riguardanti lo statuto senza scopo di lucro possono anche cambiare di volta in volta.Lo statuto dovrebbe riflettere e supportare lo scopo generale dell'organizzazione e dovrà essere modificato e rivisto periodicamente man mano che il non profit cresce e matura.È anche una buona idea avere importanti modifiche allo statuto rivisto da un avvocato esperto per garantire il rispetto di tutte le leggi applicabili.