Hvordan skriver jeg non-profit vedtægter?

Vedtægter er de regler og procedurer, som enhver organisation bruger til at etablere sit bestyrelse, officerer og medlemskab og til at udføre sin operationelle og administrative forretning.Den person eller udvalg, der er ansvarlig for at skrive non-profit vedtægter, bør være bekendt med eventuelle statslige krav til dokumentet såvel som organisationens samlede mål og behov.Når du skriver non-profit vedtægter, skal de adressere eventuelle nødvendige oplysninger, give en klar oversigt for at køre organisationen og være så klar og kort som muligt.

Non-profit vedtægter skal omfatte regler og procedurer for at etablere et bestyrelse afDirektører.Dette vil omfatte hyppighed og procedure for valg eller udnævnelse af bestyrelsesmedlemmer samt længden af deres vilkår og hvor mange på hinanden følgende vilkår de måtte tjene.Vedtægter skal indeholde oplysninger om, hvordan bestyrelsesmøder vil blive gennemført, såvel som det mindste antal medlemmer, der kræves for at være til stede for et afstemningsdygtighed.Procedurer til fjernelse af et bestyrelsesmedlem, når det er nødvendigt, skal angives meget tydeligt i vedtægterne.En erklæring, der beskriver ansvarsgrænser for bestyrelsesmedlemmer, er også en god idé.

Valg af officerer bør også adresseres i vedtægterne.Den non-profit organisation vil identificere, hvilke officerer der er nødvendige for effektivt at drive forretning og derefter etablere regler for valg af officerer og længden af deres vilkår.De opgaver, ansvar og myndighed for hver officer skal være bredt, men klart defineret.Derudover er det en god ide at inkludere en erklæring om, hvilke medlemmer eller assisterende officerer, der vil have myndighed til at stå i, når en officer midlertidigt er fraværende.

Organisationen skal beslutte, om den vil have et stemmeretsmedlemskab eller ej.Hvis det generelle medlemskab får beføjelsen til at stemme om visse spørgsmål, skal vedtægterne adressere procedurerne for denne afstemning.Dette vil typisk omfatte en definition af, hvem der er medlem, medlemmerne individuelle rettigheder som en del af organisationen og processen til at afholde møder og stemme om spørgsmål.

Mens det er vigtigt at overholde alle gældende regler vedrørende ikke-ikke-Overskud vedtægter, de skal holdes så korte som muligt og brede nok til at give organisationen en vis fleksibilitet.I stedet for at sige, at bestyrelsen for eksempel mødes kl. 18.00.Den tredje tirsdag i hver måned er en mere fleksibel erklæring, at bestyrelsen mødes med regelmæssige intervaller, men mindst en gang pr. Kvartal.Dette giver organisationen en vis fleksibilitet til at ændre mødedage og tidspunkter efter behov, men forbliver i overensstemmelse med sine egne vedtægter.Dette er kun et muligt eksempel;Begreberne kortfattethed og fleksibilitet bør generelt gælde, hvor det er muligt.

Når vedtægterne er skrevet, godkendt af bestyrelsen og forelagt de relevante regeringsmyndigheder, skal de revideres regelmæssigt, måske hvert tredje til femte år.En non-profit organisation over sin levetid kan ændre retning og fokus, når behovene hos medlemmerne ændrer sig.Lokale og regionale love vedrørende non-profit vedtægter kan også ændre sig fra tid til anden.Vedtægter skal reflektere og støtte det overordnede formål med organisationen og skal ændres og revideres med jævne mellemrum, når non-profit vokser og modnes.Det er også en god ide at have større ændringer i vedtægterne, der er gennemgået af en erfaren advokat for at sikre overholdelse af alle gældende love.