Come faccio a scegliere il miglior software Office virtuale?
Quando si sceglie il software Office virtuale, è necessario considerare la natura della tua attività e le attività che devi svolgere su base giornaliera.Se lavori da solo, avrai bisogno di alcune basi, come software di posta elettronica, software di elaborazione testi, software di database, protezione dei virus e un programma di utilità.Se lavori in un ambiente di squadra o devi comunicare con i dipendenti, potrebbe essere necessario cercare funzionalità aggiuntive, come la messaggistica istantanea e l'archiviazione centrale dei file.
Un buon programma di posta elettronica è un'applicazione importante da cercare quando si acquista l'ufficio virtualeSoftware.Alcuni fornitori di servizi Internet (ISP) forniscono un programma di posta elettronica, ma un programma di posta autonoma potrebbe essere migliore.Ciò è particolarmente vero se hai bisogno di funzionalità extra come l'invio di risposte automatiche.La maggior parte dei programmi di posta elettronica può essere scaricata gratuitamente o come parte del sistema operativo.
Il software Office virtuale dovrebbe includere un programma di elaborazione testi.Ci sono alcune opzioni tra cui scegliere.Alcuni programmi di elaborazione testi possono essere scaricati come parte di un pacchetto freeware, quindi un buon programma di elaborazione testi non deve essere costoso.Alcuni sistemi operativi includono programmi di elaborazione testi molto basilari, ma se si gestisce un'azienda, potresti aver bisogno di qualcosa con funzionalità aggiuntive.
Se ti trovi in un settore in cui è necessario accedere rapidamente alle informazioni o in cui è necessario organizzare e archiviare grandi importidi dati, quindi un programma di database dovrebbe far parte del software Office virtuale.Alcuni imprenditori hanno configurato elenchi da utilizzare per scopi di marketing e il software di database lo semplifica.I programmi di database possono essere acquistati come parte di un pacchetto software o possono essere scaricati come freeware.
La protezione dei virus è un altro aspetto importante dell'esecuzione di un ufficio virtuale.Se hai bisogno di mantenere i tuoi dati sicuri, dovresti investire in un buon programma di protezione da virus.I programmi di protezione da virus possono anche presentare firewall integrati che offrono una maggiore protezione.Se si inviano file avanti e indietro o si utilizzano e-mail, è necessario investire nella protezione dei virus.
I programmi di utilità possono ottimizzare le prestazioni dei computer e dovrebbero essere presi in considerazione quando si investe in software di ufficio virtuale.Un buon programma di utilità semplifica l'avvio di attività relative alle prestazioni come la pulizia del registro, la rimozione di file temporanei e l'eliminazione dei cookie.Questo tipo di software può essere acquistato come applicazione autonoma o può essere scaricato come freeware.
Se lavori con un team o hai dipendenti virtuali, è necessario acquisire un programma di messaggistica istantanea come parte della configurazione dell'ufficio virtuale.Questa è una caratteristica molto importante quando devi essere in costante contatto con un membro del tuo team perché i messaggi possono essere scambiati in tempo reale.Un programma come questo risparmia anche sulle telefonate poiché la maggior parte dei messaggeri istantanei offre la possibilità di chat vocale.La conferenza di gruppo può anche essere eseguita utilizzando programmi di messaggistica istantanea. L'archiviazione dei file centrali è molto importante quando si lavora come parte di un team, soprattutto se ogni membro lavora da una posizione diversa.I file possono essere archiviati online, fornendo un facile accesso a informazioni importanti.Ciò non solo consente di risparmiare tempo, ma consente a ciascun utente di lavorare da qualsiasi luogo fintanto che ha accesso al database.Le applicazioni software As A Service (SAAS) hanno spesso questa funzione, consentendo agli utenti di accedere al software utilizzando la propria connessione Internet.