Cosa dovrei includere in un ordine di lavoro?

Le informazioni che dovresti includere su un ordine di lavoro, un documento utilizzato per richiedere il lavoro da un'altra persona o dipartimento all'interno di un'azienda, in genere variano a seconda del tipo di lavoro che si sta richiedendo.Nella maggior parte dei casi, sono necessarie le informazioni di contatto, le informazioni di contatto della persona o del dipartimento a cui si inviano l'ordine di lavoro e sono necessari un numero di tracciamento interno o esterno.Dovrai anche includere una descrizione dettagliata del lavoro richiesto, inclusa l'urgenza della questione, in cui è necessario il lavoro e ciò che deve essere fatto.In alcuni casi, potrebbe essere necessario fornire informazioni sul costo del lavoro, in particolare su quale account dovrebbe essere addebitato il lavoro.

Prima di inviare un ordine di lavoro, dovrai fornire informazioni su dove è possibile contattare per i dettagli suIl lavoro e i tempi di completamento stimati.Ciò includerà in genere il tuo nome, numero di telefono, indirizzo e -mail e posizione fisica del tuo ufficio.Dovrai anche includere il nome del dipartimento a cui si invia l'ordine di lavoro e, in alcuni casi, il nome della persona a cui è diretto l'ordine di lavoro.

I numeri di monitoraggio vengono utilizzati su ciascuna richiesta di lavoro per la presentazionescopi e per seguire l'avanzamento del lavoro.Nei sistemi di ordini di lavoro computerizzati, questo numero di tracciamento viene spesso generato automaticamente, in genere entro la data e il numero assegnato al dipartimento che richiede il lavoro.In alcuni casi, potrebbe essere necessario inserire queste informazioni da solo in base alla politica aziendale.Se il tuo dipartimento o ufficio utilizza numeri di monitoraggio interni, in genere dovrai includerlo anche nell'ordine di lavoro per scopi di tracciamento e archiviazione.

La parte principale di un ordine di lavoro è una descrizione del tipo di lavoro richiesto.Questo può essere un breve paragrafo, principalmente quando il lavoro è un progetto di ufficio o riguarda la tecnologia.Per il lavoro che include il lavoro manuale, in genere fissaggio o aggiornamento di un ufficio o dell'edificio, potrebbe essere necessario includere un disegno approssimativo che indica la posizione del problema.Queste informazioni sono generalmente allegate all'ordine piuttosto che all'interno del documento effettivo.

Una data di completamento suggerita è spesso inclusa anche in questo tipo di documento, comprese le informazioni sull'urgenza della questione.A seconda delle politiche della tua azienda, la data che includi qui sarà un suggerimento per la persona a cui stai inviando l'ordine o una scadenza ferma.Dovrai anche includere informazioni dettagliate sulla posizione del lavoro da completare, a seconda dei casi, incluso l'indirizzo dell'edificio, del pavimento e del numero della stanza.Se il lavoro deve essere eseguito su un sistema o un computer, dovrai includere informazioni su quale sistema o il computer necessiti di lavoro e dove si trova l'articolo.

Potrebbe anche essere necessario includere un numero di conto in cui si è il dipartimentoL'invio dell'ordine può addebitare il costo del lavoro.Se questo è necessario dipenderà da come la tua azienda gestisce le procedure contabili.Il lavoro verrà probabilmente addebitato al tuo dipartimento o, se il lavoro è per un progetto, sul conto con i soldi per il progetto.