作業注文に何を含めるべきですか？

company作業注文に含める必要がある情報、会社内の他の人または部門から作業を要求するために使用されるドキュメントは、通常、要求している作業の種類によって異なります。ほとんどの場合、お客様の連絡先情報、作業注文を送信している人または部門の連絡先情報、および内部または外部の追跡番号が必要です。また、問題の緊急性、作業が必要な場所、何をする必要があるかなど、要求された作業の詳細な説明を含める必要があります。場合によっては、作業の費用、特に作業を請求すべきかについての情報を提供する必要がある場合があります。作業と推定完了時間。これには、通常、名前、電話番号、メールアドレス、およびオフィスの物理的な場所が含まれます。また、作業指示書を送信している部門の名前、場合によっては作業指示が指示される人の名前を含める必要があります。目的と仕事の進捗状況に従うため。コンピューター化された作業注文システムでは、通常、日付と作業を要求する部門に割り当てられた日付と数によって、この追跡番号が自動的に生成されることがよくあります。場合によっては、企業ポリシーに基づいてこの情報を自分で入力する必要がある場合があります。部門またはオフィスが内部追跡番号を使用している場合、通常、追跡とファイリングの目的でこれを作業順に含める必要があります。。これは、主に作業がオフィスプロジェクトであるか、テクノロジーに関係する場合の短い段落かもしれません。手動労働、通常はオフィスや建物の修正またはアップグレードを含む作業の場合、問題の場所を示す大まかな絵を含める必要がある場合があります。この情報は通常、実際のドキュメント内ではなく注文に添付されます。会社のポリシーに応じて、ここに含める日付は、注文を提出している人への提案か、確固たる締め切りです。また、建物の住所、床、部屋番号など、該当する場合、完了する作業の場所に関する詳細情報を含める必要があります。作業がシステムまたはコンピューターで実行される場合は、システムまたはコンピューターが必要なシステムまたはアイテムの配置場所に関する情報を含める必要があります。注文を送信するには、ジョブのコストを請求できます。これが必要かどうかは、あなたの会社が会計手順をどのように処理するかに依存します。仕事はあなたの部門に請求される可能性があります、または仕事がプロジェクトのために、プロジェクトのためのお金でアカウントに請求されるでしょう。