雇用ポリシーを作成するにはどうすればよいですか？

hiring雇用ポリシーとは、会社が新しい従業員を雇用する際に使用する慣行に関する情報を提供するために使用される正式な一連のガイドラインです。このドキュメントには、通常、ポジションを取得するために必要な文書、従業員の雇用を処理する部門、雇用中の検討に受け入れられる基準に関する情報が含まれます。すべてのビジネスに正式な雇用ポリシーがあるわけではありませんが、ほとんどのビジネスには、さまざまな状況に関する情報を含むこのトピックに関する非常に明確な文書があります。雇用ポリシーを使用して、雇用慣行が公平であり、すべての潜在的な従業員が平等に扱われることを保証できます。雇用ポリシーを作成するために、必要なのは、新しい従業員が適切に雇用される方法を正式に特定して記録することだけで、関連するすべての法的情報を確実に含めるようにします。リソース部門、他の当事者もこの文書に責任を負う場合があります。この文書の目標は、潜在的な従業員やその他の関連当事者が従業員の選択方法を解明することです。もちろん、誤りやすい意見のある人間は常に最も有望な候補者を選択する責任がありますが、選択が行われる方法は文書でカバーすることができます。たとえば、潜在的な候補者を介して最初の人が特定の従業員であり、次に一般的なプールからのトップピックが別の従業員に渡される場合、その種の情報はドキュメントに含める必要があります。また、潜在的な従業員からどのような情報を取得するか、および正式に雇用された場合に従業員が署名すると予想される書類に関する情報も含めます。たとえば、潜在的な従業員に対して犯罪歴チェックまたはクレジットチェックが実行される場合、それは雇用ポリシーに含まれるべきです。従業員が提供する参照の数、どの専門的な認定が予想されるか、およびこの情報をどのように送信するかは、雇用ポリシーに含めるためにすべての有用な情報です。ポリシーに不公平な雇用慣行に関する情報を含めることが依然として重要です。従業員が不公平な扱いを経験していなくても、ポリシーに関連する情報を持っていると、会社が法的な問題から保護する可能性があります。また、この情報を正式にすることは、これらの法律について知らない当事者に、特定の基準は雇用に関連していないことを知らせます。候補者がオープンポジションを見つける方法に関する情報は、あるセクションにある可能性がありますが、拒否された候補者に通知される方法に関する情報は別のセクションで通知される可能性があります。多くの人々は、パラグラフではなく、整然とした番号付きリストでドキュメントを作成すると、ドキュメントが読みやすくなることがわかります。このドキュメントは、従業員と非従業員の両方が使用することができるため、ドキュメントを非常にフォーマルに保つことが最善です。場合によっては、法務当事者が文書の内容を調査することができるため、ポリシーにどの情報が含まれているかについて非常に慎重に考える必要があります。