Hur skapar jag en anställningspolicy?
En anställningspolicy är en formaliserad uppsättning riktlinjer som används för att ge information om de praxis ett företag använder när man anställer nya anställda.Detta dokument innehåller vanligtvis information om vilka dokument som krävs för att få en position, vilka avdelningar som hanterar anställning av anställda och vilka kriterier som anses vara acceptabla för övervägande under anställning.Inte varje företag har en formell anställningspolicy, men de flesta stora har mycket tydliga dokument om detta ämne med information om ett brett utbud av situationer.En anställningspolicy kan användas för att säkerställa att anställningspraxis är rättvisa och att alla potentiella anställda behandlas lika.För att skapa en anställningspolicy behöver allt man formellt identifiera och registrera hur nya anställda är korrekt anställda, och se till att inkludera all relevant juridisk information.
Att skapa en anställningspolicy är vanligtvis jobbet för en mänsklig mänskligResursavdelningen, även om andra parter kan vara ansvariga för detta dokument också.Målet med dokumentet bör vara att belysa för potentiella anställda och andra relevanta parter hur anställda väljs.Naturligtvis är fallbara och åsiktade människor alltid ansvariga för att välja de mest lovande kandidaterna, men de metoder som valen görs kan täckas av dokumentet.Till exempel, om den första personen som sorterar genom potentiella kandidater är en särskild anställd, och sedan överför de bästa valen från den allmänna poolen till en annan anställd, bör den typen av information inkluderas i dokumentet.
En anställningspolicy börInkludera också information om vilken typ av information som kommer att erhållas från eventuell anställd och vilka dokument som anställden förväntas underteckna om den formellt anställs.Till exempel, om en kriminell bakgrundskontroll eller en kreditkontroll utförs på potentiella anställda, bör det inkluderas i anställningspolicyn.Antalet referenser som en anställd förväntas tillhandahålla, vilka professionella certifieringar förväntas, och hur denna information ska lämnas in är alla användbara information som ska inkluderas i en anställningspolicy.
Medan ett företag kanske aldrig upplever problem med diskriminering,Det är fortfarande viktigt att inkludera information om orättvis anställningspraxis i policyn.Även om ingen anställd någonsin upplever orättvis behandling, kan det att ha relevant information i policyn skydda företaget från juridiska problem.Formalisering av denna information informerar också parter som inte vet om dessa lagar om att vissa kriterier inte är relevanta för att anställa.
När man formellt komponerar policyn kan det vara bäst att sortera informationen i kategorier.Information om hur kandidater kan hitta öppna positioner kan gå i ett avsnitt, medan information om hur kandidater som har avvisats kommer att meddelas kan gå i en annan.Många tycker att det att komponera dokumentet i en ordnad, numrerad lista snarare än stycken gör dokumentet lättare att läsa.Detta dokument kan användas både av anställda och icke-anställda, så det är bäst att hålla dokumentet mycket formellt.I vissa fall kan juridiska partier fråga om innehållet i dokumentet, så man bör tänka mycket noggrant på vilken information som ingår i policyn.