上級管理アシスタントとは何ですか？

sineerシニア管理アシスタントは、組織内の1人以上の管理メンバーを支援する管理専門家であり、エントリーレベルの管理スタッフを監督することもできます。組織が成長するにつれて、管理タスクの量が増加し、1つ以上の管理専門家が必要です。このような組織では、経営陣と緊密に連携し、エントリーレベルのスタッフよりも高いレベルの責任を負う管理機能を引き受けるために、シニアの役割が通常必要です。「ゲートキーパー」または代表として行動するアシスタント。組織の受付係またはフロントデスクの店員は、着信した発信者と訪問者に挨拶するかもしれませんが、上級管理者は、多くの場合、連絡先管理者の次の連絡先です。これらの個人は、さまざまな部門のマネージャーのスケジュール、旅行の旅程、およびその他の任命など、マーケティング、IT、人事など、多くの場合、最も重要な資格である書面による通信と口頭での対応の両方で組織の管理を代表する傾向があるためこの立場にいる人々にとって、彼らは優れたコミュニケーションスキルを持っているということです。この能力において、彼らの責任には、手紙や電子メールの起草、電話を守る、速記の撮影が含まれる場合があります。上級管理補佐官は、組織内のすべての部門の一般的な実務知識も持っている必要があります。これにより、彼または彼女が受け取る可能性のある一般的な問い合わせを処理するか、適切な部門の職員に向けるように準備します。sineer上級管理アシスタントになるためには、一般的なオフィス管理と組織の特定の業界の両方で経験を組み合わせる必要があります。この意味で、理想的な候補者は、多くの場合、プロモーションを求めている組織内ですでに雇用されているエントリーレベルの管理専門家です。組織の価値に応じて、一部の上級役割は学術的な資格に大きな重点を置いているかもしれませんが、他の役割は候補者の専門的な管理上の背景にもっと興味を持っているかもしれません。専門的な管理経験がないが、タイピングや秘書コースなどの関連分野で学業経験がある候補者は、上級職に応募する前にエントリーレベルの管理雇用に適している可能性があります。