선임 행정 보조원이란 무엇입니까?

∎ 선임 관리 보조원은 조직 내에서 한 명 이상의 경영진을 지원하고 엔트리 레벨 관리 직원을 감독 할 수있는 관리 전문가입니다.조직이 성장함에 따라 관리 업무량이 증가하는 것을 볼 수 있으며 하나 이상의 행정 전문가가 필요합니다.시니어 역할은 일반적으로 이러한 조직에서 경영진과 긴밀히 협력하고 엔트리 레벨 직원보다 높은 수준의 책임을지는 관리 기능을 수행해야합니다."게이트 키퍼"또는 대표자 역할을하는 조수.조직의 접수 원 또는 프론트 데스크 서기가 들어오는 발신자와 방문자를 맞이할 수있는 반면, 선임 관리자는 종종 경영진에게 연락을 원하는 사람들에게 다음 연락처입니다.이 개인들은 종종 마케팅, IT 또는 인적 자원 등 다양한 부서의 관리자를위한 일정, 여행 일정 및 기타 약속을 관리합니다.이 위치에있는 사람들에게는 의사 소통 기술이 좋은 것입니다.이 용량에서는 그들의 책임에는 편지와 이메일 작성, 전화 통화 및 속기 복용이 포함될 수 있습니다.선임 행정 보조원은 또한 조직 내의 모든 부서에 대한 일반적인 실무 지식도 있어야합니다.이렇게하면 자신이받을 수있는 일반적인 문의를 처리하거나 해당 부서 직원에게 안내 할 수 있습니다.

고위 행정 보조원이 되려면 일반 사무실 관리 및 조직의 특정 산업 모두에서 결합 된 경험이 있어야합니다.이런 의미에서 이상적인 후보자는 종종 프로모션을 찾고있는 조직 내에서 이미 고용 된 엔트리 레벨 관리 전문가입니다.조직의 가치에 따라 일부 고위 역할은 학업 자격 증명에 중점을두고있는 반면, 다른 선임 역할은 후보자의 전문적인 관리 배경에 더 관심이있을 수 있습니다.전문적인 행정 경험이 부족하지만 타이핑 또는 비서 과정과 같은 관련 분야에서 학업 경험이있는 후보자는 고위직을 신청하기 전에 엔트리 레벨 행정 고용에 더 적합 할 수 있습니다.