プロジェクトアシスタントは何をしますか？

projectプロジェクトアシスタントは、通常、プロジェクトマネージャーまたはプロジェクトディレクターがジョブを実行するのに必要な義務を支援します。ほとんどの場合、これには事務および管理機能が含まれます。プロジェクトアシスタントは会議にも出席する可能性があり、プロジェクトマネージャーの不在で質問に答える責任があります。プロジェクトの規模に応じて、アシスタントは単一のジョブとプロジェクトマネージャーに専念するか、複数のプロジェクトで複数のマネージャーを同時に支援する場合があります。。ほとんどのプロジェクトは、タイムライン、予算、タスクリストなど、ファイルやスプレッドシートに大きく依存しています。これらを最新の状態に保ち、更新を伝え、変更を文書化することはプロジェクト管理の重要な部分であり、あるときにアシスタントに低下する義務です。多くの企業には、何を文書化する必要があり、何を物理的ファイルに保持する必要があるかに関して特定の要件があります。これには、保険フォームと許可の要求と提出、発注書の記入などが含まれます。また、クライアントに定期的なレポートや更新を提供するなど、通信の管理も含まれます。これには、通常、内部チームミーティングとクライアントミーティングの両方が含まれます。多くの場合、アシスタントは会議からメモを取って、その後会議レポートの開発と配布を任されます。このようなレポートの重要な部分は、アクションアイテムの識別とそれぞれに対する責任の割り当てです。また、期日を特定することも重要です。Projectプロジェクトマネージャーまたはディレクターは、伝統的に決定を下し、顧客との関係を管理し、プロジェクトが予算とスケジュールにとどまることを保証する責任がありますが、アシスタントは次のようにしなければなりません。マネージャーが利用できない場合は、質問に答えるように求められる可能性があるため、常に投影してください。たとえば、チームメンバーやクライアントが情報を必要とする場合、プロジェクトマネージャーは会議、病気、または休暇中にいる場合があります。データを見つける場所を知ることは重要です。これは、アシスタントが非常に組織化されている必要があることを意味します。彼はまた、2つ以上のプロジェクトの要求が矛盾する場合、義務を優先し、何をすべきかを知ることができなければなりません。