給与元帳とは何ですか？

payroll給与台帳は、会社の給与局長から資金を受け取った各従業員または請負業者の支払い情報を記録する方法です。給与計算機は、かつて情報を記録するための異なる列を持つ単純な紙の台帳でしたが、ほとんどの企業は現在、必要に応じてスプレッドシートまたはより複雑な給与ソフトウェアプログラムを使用して、コンピューターに給与台帳を維持しています。給与台帳を使用することの利点は、雇用主または給与の従業員が支払われた金額と従業員の額を一目で見ることができることです。通常、税務上のバックアップ文書として機能します。給与元帳を維持し、すべての支払いが正確で時間通りに行われることを確認することが仕事である専用の給与部門があります。従業員を支払う必要がある中小企業または個人は、給与上昇元自体を維持する必要がある可能性があります。コンピューターでも紙の元帳で行われても、実際に違いはありません。一部の人々は、1つの方法を他の方法よりも快適で間違いのない方法を見つけたり、1つの方法を学んだり、別の方法を試すのを黙っています。ほとんどの場合、給与計算機を特に複雑にする必要はありません。基本的な給与計算機の場合、ほとんどの人は従業員の名前の1つの列から始めます。フルタイムやパートタイムなど、彼または彼女の役職とステータスのための別のコラム。給与期間または給与期間の時間数の3番目の列。次の列には、税の前の金額である総額の総額を含める必要があります。次の2つの列には、通常、所得税などの控除や、給付のために取られた控除などが含まれます。最後の列には、最終的なPaycheck＆Mdashの正味額を含めることができます。従業員が実際に持ち帰るもの。

他の列を必要に応じて追加することができますが、これらは給与元帳上で最も典型的なインクルージョンです。その後、各列を横切って下に追加して、図がすべて一致することを確認することで、バランスをとることができます。企業は通常、会社の従業員の数と給与元帳の複雑さに応じて、毎週または毎月の元帳のバランスをとります。税務時間が来たら、彼らは税金を提出したり、会計士または税務申告書作成者に情報を提供するのに非常に役立ちます。