Wat is een loonadministratie?

Een salarisrekening is een bankrekening die wordt gereserveerd om alle betalingen te beheren die zijn geassocieerd met de loonlijst van een werkgever.Fondsen worden op de rekening overgedragen van andere zakelijke rekeningen om een loonlijst te financieren, geld te reserveren voor het betalen van werkgeversbelasting en eventuele inhouding van werknemersloon, en om betalingen uit te betalen in de vorm van elektronische overdrachten of papieren cheques.Het onderhouden van een afzonderlijke bankrekening voor loonlijst wordt meestal aanbevolen, omdat het het proces van het volgen van activiteiten in de hoofdboekhoudboeken veel eenvoudiger maakt.

Naast het verstrekken van een georganiseerd middel om transacties te implementeren die gerelateerd zijn aan de loonlijst, maakt een salarisrekening het ook gemakkelijker om te bepalen welke van die transacties met succes is voltooid.Payroll -uitbetalingen, hetzij in de vorm van een papieren cheque of door het saldo over te dragen naar een loonlijst van een werknemers, kunnen gemakkelijk worden geïdentificeerd, waardoor het eenvoudig is om de datum te volgen die de eerste transactie plaatsvond en wanneer die transactie op de account werd geplaatst.Hierdoor kan loonkostenspersoneel snel in realtime bepalen welke uitbetalingen nog niet hebben gewist.

Hoewel het onderhouden van een payroll -account kan worden beheerd met het gebruik van een basislichtboek en chequestegister, maken veel bedrijven tegenwoordig gebruik van loonadministratie.Softwarepakketten van dit type maken het proces van het berekenen van de loonlijst, inclusief de toepassing van overuren voor werknemers per uur en het inhouden van belastingen, een eenvoudig proces.Bovendien kan de software worden gebruikt om het proces van het maken van elektronische fondsenoverdrachten van de loonrekening naar de bankrekeningen van werknemers te automatiseren.Veel van deze pakketten zijn ook in staat om elektronische betalingen in te dienen aan belastingdienst, evenals het overbrengen van fondsen naar aangewezen rekeningen in situaties waarin een werknemer momenteel onder een garnitiebestelling of een doorlopende bestelling is, zoals een betaling van kinderbijslag.

Samen met de meer gebruikelijke definitie van de salarisrekening als een bankrekening die alleen voor loonrol wordt gebruikt, verwijst de term ook naar een rekening die is vastgesteld met een nationale inkomstenbureau, zoals de Internal Revenue Service in de Verenigde Staten of deCanada Revenue Agency.Deze rekening dient als het punt van bestemming voor elke loonheffing die door een bepaald bedrijf is gerapporteerd.Activiteit die relevant is voor de rekening omvat de totale uitbetaling van lonen en salaris, het bedrag van het inhouden van elke werknemer en een uitsplitsing van de belastingen en andere vormen van inhoudingen die namens de werknemer werden gedaan.In deze aanvraag volgt de Payroll -account ook het bedrag aan loonbelastingen dat door het eigenlijke bedrijf verschuldigd is, en past betalingen toe op dat bedrag omdat de fondsen van het bedrijf worden ontvangen.