Was ist ein Gehaltsabrechnungskonto?

Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungskonto ist ein Bankkonto, das zum Zweck der Verwaltung aller Auszahlungen vorgesehen ist, die mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Arbeitgebers verbunden sind.Die Mittel werden von anderen Geschäftskonten auf das Konto übertragen, um eine Gehaltsabrechnung zu finanzieren, Mittel für die Zahlung von Arbeitgebersteuern und alle Quellen des Arbeitnehmerlohns sowie zur Auszahlung von Zahlungen in Form von elektronischen Überweisungen oder Papierschecks zu entfernen.Es wird normalerweise empfohlen, ein separates Bankkonto für Lohn- und Gehaltsabrechnungszwecke zu erhalten, da es viel einfacher ist, die Aktivitäten in den Hauptbuchhaltungsbüchern zu verfolgen.

Neben der Bereitstellung eines organisierten Mittel zur Umsetzung von Transaktionen, die mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängen, erleichtert ein Lohn- und Gehaltsabrechnungskonto auch einfacher zu bestimmen, welche dieser Transaktionen erfolgreich abgeschlossen wurden.Die Auszahlungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, entweder in Form eines Papierschecks oder durch Überweisung des Guthabens auf ein Lohn- und Gehaltsabrechnungskartenkonto, können problemlos identifiziert werden, sodass es einfach ist, das Datum der ersten Transaktion zu verfolgen und wann diese Transaktion auf das Konto veröffentlicht wurde.Dies ermöglicht es Gehaltsabrechnungspersonal, schnell in Echtzeit zu bestimmen, welche Auszahlungen noch nicht gelöscht haben und nicht.

Bei der Wartung eines Lohn- und Gehaltsabrechnungskontos kann viele Unternehmen heute mit einem grundlegenden Lohn- und Rückbuch- und Scheckregister verwaltet werden.Softwarepakete dieses Typs machen den Prozess der Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Anwendung von Überstunden für stündliche Mitarbeiter und das Zurückhalten von Steuern, ein einfacher Prozess.Darüber hinaus kann die Software verwendet werden, um den Prozess der Übertragung elektronischer Fonds vom Lohn- und Gehaltsabrechnungskonto auf die Bankkonten der Mitarbeiter zu übertragen.Viele dieser Pakete sind auch in der Lage, elektronische Zahlungen an Steuerbehörden zu liefern und Mittel in festgelegten Konten in Situationen zu überweisen, in denen ein Mitarbeiter derzeit eine Pfändungsbestellung oder eine ständige Bestellung wie eine Kindergeldzahlung unterliegt.

Zusammen mit der häufigeren Definition des Lohn- und Gehaltsabrechnungskontos als Bankkonto bezieht sich die Laufzeit auch auf ein Konto, das mit einer nationalen Revenue -Agentur wie dem Internal Revenue Service in den USA oder der National Revenue Agency eingerichtet wirdCanada Revenue Agency.Dieses Konto dient als Bestimmungsort für eine von einem bestimmten Unternehmen gemeldete Gehaltsabrechnungsaktivität.Die Aktivität, die für das Konto relevant ist, umfasst die Gesamtauszahlung von Löhnen und Gehalt, die Höhe des Zurückhaltens für jeden Mitarbeiter und eine Aufschlüsselung der Steuern und anderer Quellenformen, die im Auftrag des Arbeitnehmers durchgeführt wurden.In diesem Antrag verfolgt das Lohn- und Gehaltsabrechnungskonto auch den Betrag der vom geeigneten Unternehmen geschuldeten Gehaltssteuern und wendet Zahlungen auf diesen Betrag an, wenn die Mittel vom Unternehmen eingegangen sind.