Wat is een voorkeursleverlijst?

In de meeste grote organisaties is de inkoopafdeling verantwoordelijk voor het creëren en onderhoud van de voorkeurslijst.Deze lijst wordt verstrekt aan afdelingen en inkoopfunctionarissen om te helpen bij het orderplaatsingaspect van inkoop of inkoop.Het primaire doel van een voorkeurslijst is om kopers te helpen bij het selecteren van leveranciers die een grondig beoordelingsproces hebben voltooid.

Het proces dat nodig is om een leverancier toe te voegen aan de lijst met voorkeursleveranciers varieert per organisatie.Meestal wordt de vereiste tijdsduur en het type beoordeling bepaald door de dollarwaarde van de grondstof.De meeste bedrijven hebben een lijst met grondstoffen die ze regelmatig moeten kopen.In plaats van een verzoek om een voorstel (RFP) uit te voeren en één leverancier te selecteren, bieden ze een voorkeursleverancierslijst aan het personeel.

Als een absoluut minimum tijdens dit beoordelingsproces wordt de wettelijke naam en adres van de leverancier geïdentificeerd, samen met belastingnummers, grondstoffen die zij aanbieden of diensten.Veel bedrijven gebruiken een beoordelingsservice, zoals Dunn en Bradstreet of branchespecifieke beoordelingsbedrijven om de legitimiteit van het bedrijf te bevestigen en te bepalen of er bekende problemen zijn met het bedrijf.

In de meeste bedrijven wordt een grondige beoordeling van de leverancier voltooid voordat deze wordt toegevoegd aan de voorkeursleverlijst.De eerste stap in dit proces is het indienen van een ingevuld aanvraagformulier door de leverancier.De vereiste informatie kan een kopie van een financiële overzichten, het volume van de geproduceerde materialen, bronnen van onderdelen, vakbondsrelaties en een lijst van de bedrijfsleiders omvatten.

Deze informatie wordt beoordeeld door inkoopmedewerkers, die verantwoordelijk zijn om ervoor te zorgen dat deze nauwkeurig is.Naast deze informatie -verzameling vereisen veel bedrijven een site -inspectie.Tijdens dit proces neemt een lid van de inkoopafdeling een gedetailleerde rondleiding door de faciliteiten, ontmoet het personeel en beoordeelt de kwaliteitsborgingsprocedures.

Het is niet ongewoon voor bedrijven om de voorkeurslijst om de drie tot vijf jaar opnieuw te evalueren.Het doel van de inspectie is om eventuele wijzigingen in procedures, leveranciers en andere relevante informatie te beoordelen.Als de productkwaliteit van een bedrijf afneemt, kan deze worden verwijderd uit de voorkeursleverlijst.

Het is de verantwoordelijkheid van inkoopmedewerkers om de prestaties van leveranciers te beheren en te volgen.Rapporten over inkoopactiviteiten, facturen, problemen en zendingen worden vaak op kwartaalbasis verzameld en beoordeeld.De voortdurende toewijding aan leveranciersbeheer wordt beschouwd als een best practice in de aankooporganisatie.