Wat is strategische inkoop?

Het primaire concept van strategische inkoop is dat een bedrijf door geavanceerde planning, planning en initiatieven voor het kopen van groepen aanzienlijke kostenbesparingen kan ervaren.Naast het besparen van de harde dollar, zullen er extra besparingen worden gegenereerd door een efficiëntere bedrijfsoperatie en daarom verhoogde de winstgevendheid.De implementatie van strategische inkoop binnen een bedrijf vereist focus op drie inkoopconcepten: groep kopen, gecentraliseerde inkoopdiensten en het gebruik van inkoopgegevensbeheersystemen.

De concepten in strategische inkoop vereisen communicatie en samenwerking tussen de business unit en financiële diensten en die inkoopeffectief worden geïmplementeerd.Zelfs een eenvoudig concept, zoals het aanmoedigen van geplande aankoop, kan grote operationele problemen veroorzaken als ze niet met de business unit worden besproken.Een bakkerij kan bijvoorbeeld elke week droge goederen bestellen, op basis van de geplande werkorders voor die periode.Als de inkoopafdeling besluit dat het kosteneffectiever is om deze materialen eens in de twee weken te bestellen, zal de bakkerij problemen ondervinden met opslag, toegang en verliespreventie.

Gegroepaankopen is het proces van het combineren van de totale resourcevereisten voor verschillende afdelingen binnen het bedrijf en het uitgeven van één permanente inkooporder.Deze enkele bestelling is voor een grotere hoeveelheid dan meerdere kleinere bestellingen.Daarom kunnen lagere kosten per eenheid met de leverancier worden onderhandeld.Als de afdelingen zich fysiek in verschillende gebouwen bevinden, kan het contract de leveringsvensters bepalen en het probleem van de bezorgkosten aanpakken.Deze praktijk is vrij gebruikelijk in grote bedrijven, als onderdeel van een geïntegreerd strategisch inkoopbedrijfsplan.

Administratieve overhead is de kosten voor de organisatie voor de gehele inkoop om cyclus te betalen.Dit omvat de salarissen en ondersteuningskosten voor inkooppersoneel, factuurverwerking, controle van de productie en het oplossen van vragen over leveranciers.Een georganiseerd, beheerd proces elimineert een aanzienlijk deel van deze kosten, omdat ze slechts eenmaal voor elke grondstof worden gemaakt.Gecentraliseerd inkooppersoneel kan de bedrijfseenheden een groter niveau van ondersteuning bieden en ervoor zorgen dat het beleid wordt gevolgd.

Inkoop- of inkoopbeheersystemen worden vaak verstrekt als onderdeel van grote boekhoudsoftware of enterprise resource planning oplossingen.Deze module wordt gebruikt om inkoopaanvragen en inkooporders en hun facturen te maken en goederenbonnen te verwerken.Bovendien kunnen de analyse- en rapportagetools die in dit type systeem zijn ingebouwd, de inkoopafdeling in staat stellen het bedrijfsproces te beheren, de totale kosten voor de instelling te bepalen en potentiële spaarmogelijkheden te identificeren.Rapporten kunnen ook worden gebruikt om de naleving van het beleid te waarborgen en als bewijs als reactie op elke juridische uitdaging.