Co to jest zaopatrzenie strategiczne?

Podstawową koncepcją strategicznych zamówień jest to, że poprzez zaawansowane inicjatywy planowania, planowania i kupowania grupy firma może doświadczyć znacznych oszczędności kosztów.Oprócz oszczędności twardych dolara będą generowane dodatkowe oszczędności dzięki bardziej wydajnej działalności biznesowej, a tym samym zwiększonej rentowności.Wdrażanie strategicznych zamówień w firmie wymaga skupienia się na trzech koncepcjach zamówień: kupowanie grupowe, scentralizowane usługi zamówień i korzystanie z systemów zarządzania danymi zaopatrzenia.

Koncepcje w zakresie zamówień strategicznych wymagają komunikacji i współpracy między jednostką biznesową a usługami finansowymi oraz o zamówieniachbyć skutecznie zaimplementowane.Nawet po prostu koncepcja, taka jak zachęcanie do planowanych zakupów, może powodować poważne problemy operacyjne, jeśli nie zostanie omówione z jednostką biznesową.Na przykład piekarnia może zamówić suche towary co tydzień, na podstawie planowanych zamówień pracy na ten okres.Jeśli dział zakupów zdecyduje, że zamawianie tych materiałów jest bardziej opłacalne, piekarnia będzie miała trudności z przechowywaniem, dostępem i zapobieganiem stratom.

Kupowanie grupowe to proces łączenia całkowitych wymagań dotyczących zasobów dla różnych działów w spółce i wydawania jednego stałego zamówienia.To pojedyncze zamówienie dotyczy większej ilości niż wiele mniejszych zamówień.Dlatego niższe koszty na jednostkę można negocjować z dostawcą.Jeśli działy są fizycznie zlokalizowane w różnych budynkach, umowa może przewidzieć okna dostawy i rozwiązać problem kosztów dostawy.Ta praktyka jest dość powszechna w dużych firmach, w ramach zintegrowanego strategicznego biznesplanu zamówień.

Ochody administracyjne to koszt organizacji dla całego zamówień na cykl zapłaty.Obejmuje to wynagrodzenie i koszty wsparcia personelu zamówień, przetwarzanie faktury, sprawdzanie produkcji i rozwiązywanie zapytań dostawców.Zorganizowany, zarządzany proces eliminuje znaczną liczbę tych kosztów, ponieważ są one poniesione tylko raz na każdy towar.Scentralizowany personel zamówień może zapewnić większy poziom wsparcia jednostkom biznesowym i zapewnić przestrzeganie polityki.

Systemy zarządzania zakupami lub zakupami są często dostarczane w ramach dużych oprogramowania księgowego lub rozwiązań planowania zasobów przedsiębiorstwa.Ten moduł służy do tworzenia zapotrzebowania na zakup i zamówień zakupu oraz ich faktur i przetwarzania paragonów towarów.Ponadto narzędzia analizy i raportowania wbudowane w tego typu system umożliwiają działowi zamówień zarządzania procesem biznesowym, określenie ogólnych kosztów instytucji i identyfikację potencjalnych możliwości oszczędnościowych.Raporty mogą być również wykorzystane do zapewnienia zgodności politycznej i jako dowodów w odpowiedzi na każde wyzwanie prawne.