Hva er strategisk anskaffelse?

Det primære konseptet med strategisk anskaffelse er at et firma kan oppleve betydelige kostnadsbesparelser gjennom avansert planlegging, planlegging og gruppekjøpsinitiativer.I tillegg til besparelser på harde dollar, vil det være ytterligere besparelser generert gjennom en mer effektiv forretningsdrift og derfor økt lønnsomheten.Implementering av strategiske anskaffelser i et selskap krever fokus på tre anskaffelseskonsepter: gruppekjøp, sentraliserte anskaffelsestjenester og brukbli implementert effektivt.Selv et enkelt konsept, for eksempel å oppmuntre til planlagt innkjøp, kan forårsake store operasjonelle problemer hvis ikke diskutert med forretningsenheten.For eksempel kan et bakeri bestille tørrvarer hver uke, basert på de planlagte arbeidsordrene for den perioden.Hvis innkjøpsavdelingen bestemmer seg for at det er mer kostnadseffektivt å bestille disse materialene en gang annenhver uke, vil bakeriet oppleve vanskeligheter med lagring, tilgang og forebygging av tap.

Gruppekjøp er prosessen med å kombinere de totale ressurskravene for forskjellige avdelinger i selskapet og utstede en stående innkjøpsordre.Denne enkeltordren er for større mengde enn flere mindre ordrer.Derfor kan lavere enhetskostnader forhandles med leverandøren.Hvis avdelingene er fysisk lokalisert i en rekke bygninger, kan kontrakten fastsette leveringsvinduene og adressere utstedelsen av leveringskostnader.Denne praksisen er ganske vanlig i store firmaer, som en del av en integrert strategisk anskaffelsesplan.

Administrativ overhead er kostnadene for organisasjonen for hele anskaffelsen til å betale syklus.Dette inkluderer lønn og støttekostnader for anskaffelsespersonell, fakturabehandling, sjekk produksjon og løsning av leverandørhenvendelser.En organisert, administrert prosess eliminerer en betydelig mengde av disse kostnadene, ettersom de bare pådro seg en gang for hver vare.Sentraliserte anskaffelsespersonell kan gi et større støtte til forretningsenhetene og sikre at politikken følges.

Anskaffelses- eller innkjøpsstyringssystemer leveres ofte som en del av stor regnskapsprogramvare eller bedriftsressursplanleggingsløsninger.Denne modulen brukes til å opprette innkjøpsrekvisisjoner og innkjøpsordrer og deres fakturaer og behandle varemottak.I tillegg lar analyse- og rapporteringsverktøyene innebygd i denne typen system anskaffelsesavdelingen administrere forretningsprosessen, bestemme de samlede kostnadene for institusjonen og identifisere potensielle sparingsmuligheter.Rapporter kan også brukes til å sikre politikkoverholdelse og som bevis som svar på enhver juridisk utfordring.