Was ist strategische Beschaffung?
Das Hauptkonzept der strategischen Beschaffung besteht darin, dass ein Unternehmen durch fortschrittliche Planung, Planung und Gruppenkaufinitiativen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen kann.Zusätzlich zu harten Dollareinsparungen werden zusätzliche Einsparungen durch einen effizienteren Geschäftsbetrieb und damit eine erhöhte Rentabilität erzielt.Die Umsetzung der strategischen Beschaffung innerhalb eines Unternehmens erfordert den Schwerpunkt auf drei Beschaffungskonzepten: Gruppenkauf, zentrale Beschaffungsdienste und Verwendung von Beschaffungsdatenmanagementsystemen.
Die Konzepte in der strategischen Beschaffung erfordern Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen der Geschäftseinheit und der Finanzdienste und der Beschaffungeffektiv implementiert werden.Selbst ein einfaches Konzept, wie zum Beispiel den geplanten Einkauf, kann zu großen betrieblichen Problemen führen, wenn sie nicht mit der Geschäftseinheit erörtert werden.Zum Beispiel kann eine Bäckerei jede Woche Trockenwaren bestellen, basierend auf den geplanten Arbeitsaufträgen für diesen Zeitraum.Wenn die Einkaufsabteilung entscheidet, dass es kostengünstiger ist, diese Materialien alle zwei Wochen zu bestellen, wird die Bäckerei Schwierigkeiten mit Lagerung, Zugang und Verlustprävention haben.
Der Kauf von Gruppen ist der Prozess der Kombination der Gesamtressourcenanforderungen für verschiedene Abteilungen innerhalb des Unternehmens und die Erteilung einer ständigen Bestellung.Diese einzelne Reihenfolge ist für eine größere Menge als mehrere kleinere Bestellungen.Daher können niedrigere Kosten pro Einheit mit dem Lieferanten ausgehandelt werden.Wenn sich die Abteilungen physisch in einer Reihe von Gebäuden befinden, kann der Vertrag die Lieferfenster festlegen und das Problem der Lieferkosten ansprechen.Diese Praxis ist in großen Unternehmen im Rahmen eines integrierten Geschäftsplans für strategische Beschaffung weit verbreitet.
Verwaltungsaufwand sind die Kosten für die Organisation für die gesamte Beschaffung, um Zyklus zu zahlen.Dies schließt die Gehälter und Supportkosten für Beschaffungsmitarbeiter, Rechnungsverarbeitung, Überprüfung der Produktion und Lösung von Anbieteranfragen ein.Ein organisierter, verwalteter Prozess beseitigt eine erhebliche Menge dieser Kosten, da sie für jede Ware nur einmal anfallen.Zentrales Beschaffungsmitarbeiter können den Geschäftseinheiten ein höheres Maß an Unterstützung bieten und sicherstellen, dass die Richtlinien eingehalten werden.
Beschaffungs- oder Einkaufsmanagementsysteme werden häufig im Rahmen großer Buchhaltungssoftware- oder Unternehmensressourcenplanungslösungen bereitgestellt.Dieses Modul wird verwendet, um Bestellanforderungen und Bestellungen sowie deren Rechnungen und Verarbeitung von Wareneinnahmen zu erstellen.Darüber hinaus ermöglicht die in dieser Art von System eingebaute Analyse- und Berichterstattungsinstrumente der Beschaffungsabteilung, den Geschäftsprozess zu verwalten, die Gesamtkosten für die Institution zu bestimmen und potenzielle Sparmöglichkeiten zu identifizieren.Berichte können auch verwendet werden, um die Einhaltung von Richtlinien und als Beweis als Reaktion auf eine rechtliche Herausforderung zu gewährleisten.