Cos'è l'approvvigionamento strategico?

Il concetto principale di approvvigionamento strategico è che attraverso la pianificazione avanzata, la pianificazione e le iniziative di acquisto di gruppi, un'azienda può sperimentare un significativo risparmio sui costi.Oltre ai risparmi in dollari, ci saranno ulteriori risparmi generati attraverso un'operazione commerciale più efficiente e quindi un aumento della redditività.L'implementazione di appalti strategici all'interno di un'azienda richiede concentrazione su tre concetti di approvvigionamento: acquisto di gruppi, servizi di approvvigionamento centralizzati e utilizzo di sistemi di gestione dei dati di approvvigionamento.

I concetti di appalti strategici richiedono comunicazione e cooperazione tra l'unità aziendale e i servizi finanziari e tale acquisizioneessere implementato in modo efficace.Anche un concetto semplicemente, come incoraggiare l'acquisto pianificato, può causare gravi problemi operativi se non discussi con l'unità aziendale.Ad esempio, una panetteria può ordinare merci secche ogni settimana, in base agli ordini di lavoro previsti per quel periodo.Se il reparto acquisti decide che è più conveniente ordinare questi materiali una volta ogni due settimane, la panetteria riscontrerà difficoltà con lo stoccaggio, l'accesso e la prevenzione delle perdite.

L'acquisto di gruppi è il processo di combinazione dei requisiti totali delle risorse per diversi dipartimenti all'interno dell'azienda e emettendo un ordine di acquisto permanente.Questo singolo ordine è per una quantità maggiore rispetto a più ordini più piccoli.Pertanto, i costi più bassi per unità possono essere negoziati con il fornitore.Se i dipartimenti si trovano fisicamente in una serie di edifici, il contratto può stipulare le finestre di consegna e affrontare il problema dei costi di consegna.Questa pratica è abbastanza comune nelle grandi aziende, come parte di un piano aziendale di appalti strategici integrato.

Le spese generali amministrative sono il costo per l'organizzazione per l'intero appalto per pagare il ciclo.Ciò include gli stipendi e i costi di supporto per il personale degli appalti, l'elaborazione delle fatture, la produzione di controllo e la risoluzione delle richieste dei fornitori.Un processo organizzato e gestito elimina un importo significativo di questi costi, poiché sono sostenuti una sola volta per ogni merce.Il personale di appalto centralizzato può fornire un maggiore livello di supporto alle unità aziendali e garantire la seguizione della politica.

I sistemi di gestione degli appalti o dell'acquisto sono spesso forniti come parte di soluzioni di pianificazione delle risorse di grandi dimensioni o di contabilità.Questo modulo viene utilizzato per creare richieste di acquisto e ordini di acquisto e le loro fatture e elaborare le ricette di merci.Inoltre, gli strumenti di analisi e reporting integrati in questo tipo di sistema consentono al dipartimento degli appalti di gestire il processo aziendale, determinare i costi complessivi per l'istituzione e identificare potenziali opportunità di risparmio.I rapporti possono anche essere utilizzati per garantire la conformità delle politiche e come prova in risposta a qualsiasi sfida legale.